Assistant IA pour écoles privées post-bac
L'assistant des écoles privées post-bac qui chasse les CV, fiches et emails à votre place
- Trouve les intervenants dans vos fichiers
- Vérifie leur conformité RNCP automatiquement
- Génère les fiches de mission depuis vos modèles
Vous supervisez tout depuis WhatsApp — rien n'est envoyé sans votre accord.
Connexion sécurisée via Google ou Microsoft · Sans engagement
Livia
en ligne
J'ai besoin d'un intervenant pour le module Dev Web du S2, 120h de mars à juin
09:14
J'ai trouvé 3 profils dont le CV correspond au Bloc 2 du titre RNCP :
M. Faure
8 ans exp. · CV conforme Bloc 2
Mme Leclercq
6 ans exp. · CV conforme Bloc 2
M. Baudouin
5 ans exp. · CV conforme Bloc 2
Je propose de contacter M. Faure en premier. Je dois :
Envoyer l'email de proposition
Générer la fiche de mission (120h · mars→juin)
Classer dans /Missions/2026-S2/Dev-Web
09:15
OK, contacte M. Faure
09:15 ✓✓
Email envoyé, fiche de mission créée et classée.
Je vous préviens dès qu'il répond.
09:15
économisées en moyenne par coordinateur
vos fichiers ne quittent jamais Google ou Microsoft
pour créer et activer votre agent
requise avant chaque action — email, document, classement
Conçu pour le terrain
« Je passais 30% de mon temps à vérifier que les CV correspondent aux blocs RNCP et à relancer les intervenants pour leurs supports. C'est exactement ce que Livia automatise. »
Coordinatrice pédagogique
École privée post-bac · Île-de-France
Proposer. Approuver. Exécuter.
Votre équipe garde la main sur tout — sans toucher à un seul fichier.
Livia
Assistant administratif
Il me faut un intervenant pour le module Droit du travail, 40h, septembre à décembre.
2 profils trouvés — CV conformes Bloc 4 RNCP
Email de proposition rédigé
Fiche de mission prête (40h · sept.→déc.)
09:15
OK, contacte Mme Martin.
Email envoyé à martin@cabinet-rh.fr
Fiche classée dans Drive/Missions/2026-S1/
09:15
Traçable. Dans votre cloud. Rien ne part sans votre accord.
Conçu pour votre contexte, pas pour un usage générique
Travaille dans vos outils existants
Livia se connecte à votre Google Drive, Gmail, OneDrive ou Outlook via OAuth. Pas de migration. Pas de nouveau système. Vos fichiers restent où ils sont.
Interface WhatsApp uniquement
Aucun tableau de bord à apprendre. Vos équipes utilisent WhatsApp au quotidien — Livia aussi.
Validation humaine à chaque étape
Chaque email, chaque document, chaque classement : Livia propose, vous approuvez. Rien n'est exécuté sans votre accord explicite.
Zéro stockage — RGPD by design
Nos serveurs n'hébergent aucune donnée client. Tout reste dans votre cloud Google ou Microsoft. Hébergement EU (Hetzner Nuremberg).
Audit Qualiopi serein
Indicateur 21 : Livia vérifie que le CV matche le bloc RNCP. Indicateur 4 : elle détecte les supports manquants avant le début du module. Indicateur 30 : elle relance les questionnaires de satisfaction. La conformité RNQ devient automatique.
Cinq tâches qu'elle gère à votre place
Tout part d'un message WhatsApp. Tout revient à votre approbation.
Conformité
Vérification CV ↔ référentiel RNCP
Livia compare automatiquement le CV de l'intervenant avec le bloc de compétences du module. Fini la vérification manuelle pour l'indicateur 21.
« Vérifie que le CV de Mme Rolland correspond au Bloc 3 — Marketing digital »
Recrutement
Recherche d'intervenants pour un module complet
Livia parcourt vos CVs dans Drive ou OneDrive, filtre par compétence, disponibilité et conformité RNCP, et vous présente les meilleurs profils pour un module entier — pas juste un cours isolé.
« Trouve-moi un intervenant pour le module Comptabilité du S1, 80h »
Documents
Génération de fiches de mission
À partir de votre modèle existant, Livia crée la fiche de mission complète pour un module sur un semestre. Toutes les informations pré-remplies. Prête à signer.
« Génère la fiche pour Mme Dupont, module Anglais professionnel, 60h »
Suivi
Relance des supports et questionnaires
Livia détecte les supports de cours manquants sur Moodle avant le début du module (indicateur 4) et relance les questionnaires de satisfaction oubliés par les intervenants (indicateur 30).
« Quels intervenants n'ont pas déposé leurs supports pour le S1 ? »
Supervision
Validation avant chaque action
Chaque proposition de Livia attend votre réponse. Vous gardez le contrôle total. Aucune action ne passe en automatique.
Proposer → Vous approuvez → Exécuter
Un seul forfait, tout inclus
Pas de tiers, pas de modules optionnels. Un agent, un prix.
Vos coordinateurs passent 30% de leur temps à chasser des documents et vérifier la conformité. Livia fait ce travail pour 299€/mois — sans erreur, sans oubli.
Agent Livia
par utilisateur
- Recherche d'intervenants dans vos fichiers Drive ou OneDrive
- Vérification automatique CV ↔ référentiel RNCP
- Génération de fiches de mission depuis vos modèles
- Détection des supports manquants avant chaque module
- Relance des questionnaires de satisfaction
- Supervision complète via WhatsApp
- Connexion Google Workspace ou Microsoft 365
- Hébergement EU — RGPD conforme · Traçabilité Qualiopi
Configuration en ~3 minutes. Sans engagement — résiliation à tout moment.
Non. Nos serveurs ne stockent aucune donnée client. Livia accède à votre Google Drive, Gmail, OneDrive ou Outlook via OAuth et MCP — elle lit et écrit directement dans votre cloud, sans jamais copier quoi que ce soit sur notre infrastructure. Vos fichiers ne quittent jamais votre environnement Google ou Microsoft. L'hébergement de l'agent est sur un serveur EU (Hetzner Nuremberg) conforme RGPD.
Pas du tout. Vous interagissez avec Livia exactement comme vous le feriez avec un collègue sur WhatsApp. Vous lui envoyez une instruction, elle vous répond avec une proposition, vous tapez « OK » pour valider. Aucun tableau de bord, aucun logiciel à installer, aucune formation requise. Si vous utilisez WhatsApp au quotidien, vous pouvez utiliser Livia.
Livia ne peut pas causer d'erreur sans votre accord explicite. Chaque action — envoyer un email, générer un document, classer un fichier — est d'abord présentée sous forme de proposition. Rien n'est exécuté avant que vous ayez répondu « OK ». Vous pouvez lire, corriger ou refuser à n'importe quel moment. Si vous n'approuvez pas, l'action est annulée.
Non. Livia s'adapte à vos outils existants, pas l'inverse. Elle utilise vos modèles de documents, votre arborescence de dossiers, votre signature email. Vous continuez à travailler avec Google Drive ou Microsoft 365 exactement comme avant — Livia fait simplement le travail répétitif à votre place, depuis les mêmes outils.
Oui, sur les points les plus chronophages. Indicateur 21 (compétences) : Livia vérifie que le CV de l'intervenant correspond au bloc RNCP du module. Indicateur 4 (moyens pédagogiques) : elle détecte les supports manquants sur Moodle avant le début du module. Indicateur 30 (satisfaction) : elle relance les questionnaires oubliés par les intervenants. Chaque action est tracée avec horodatage dans votre cloud — les justificatifs sont prêts le jour de l'audit, sans effort.
Votre agent administratif en 3 minutes
Connectez votre Google Workspace ou Microsoft 365. Livia est configurée et prête à travailler — sans installation, sans formation, sans risque.
Pas encore prêt ? Posez-nous une question — on répond sous 24h.