Conformité Qualiopi automatisée
Livia, la solution autonome qui aide les organismes de formation à conserver leurs certifications en automatisant le suivi continu des 32 indicateurs, la collecte de preuves et les actions proactives et correctives.
Ils nous font confiance
Trois piliers · six capacités. Du diagnostic au reporting, en passant par la collecte, la génération, le pilotage et les alertes.
Diagnostic
Évaluez votre niveau de conformité sur les 32 indicateurs RNQ en 5 minutes. Score global, points critiques identifiés, plan d'action priorisé.
Score Qualiopi
86%
32 indicateurs sur 32 analysés
Collecte
Livia identifie les preuves manquantes par indicateur, les demande aux bonnes personnes (formateurs, apprenants, RH) et les classe dans votre Drive ou OneDrive. Vous n'avez plus à chasser.
Demandes en cours
M. Dupont
CV signé, formateur BTS Com
Mme Lambert
Questionnaire satisfaction S6
RH
Attestation BPF 2025
Génération
Règlement intérieur, programme de formation, fiche de mission, bilan de satisfaction, plan d'amélioration : générés depuis vos modèles, pré-remplis, au format PDF.
Document généré
Règlement intérieur 2025-2026.pdf
pré-rempli depuis votre modèle, 4 pages
Pilotage
Livia surveille absences, retards, baisse de notes et désengagement en continu. Dès qu'un signal faible apparaît, l'équipe pédagogique reçoit une alerte pour intervenir avant la rupture.
Signaux faibles détectés
Léa M.
7 absences · moyenne 12,4 → 9,1
Kévin T.
4 absences · moyenne 14,0 → 11,8
Sarah B.
3 absences · moyenne 15,2 → 13,6
Équipe pédagogique notifiée · cellule de suivi proposée
Alertes
Questionnaire satisfaction oublié ? Formateur sans CV à jour ? Supports manquants avant un module ? Livia détecte les écarts et propose l'action corrective avant l'audit.
Alertes préventives
Reporting
Dossier d'audit généré automatiquement : preuves triées par indicateur, chronologie des actions, justificatifs exportables en un clic.
Dossier d'audit
32 sur 32
indicateurs documentés
Quatre situations, une même solution. Chaque parcours vous emmène vers la réponse adaptée à votre priorité du moment.
Dossier complet, preuves triées par indicateur, chronologie des actions. Prêt pour l'auditeur.
Diagnostic des 32 indicateurs, plan d'action priorisé, rattrapage guidé en quelques semaines.
Tableau de bord vivant, alertes préventives, reporting consolidé multi-sites. Vous pilotez, Livia exécute.
Questionnaires, suivi satisfaction, relances : tout est automatisé. Vous vous concentrez sur la pédagogie.
Vos fichiers restent dans votre cloud. Vos données sont hébergées en Europe. Chaque action de Livia est tracée, auditable, réversible.
Livia connaît le métier : Qualiopi, rythmes d'audit, suivi continu. Moins d'admin à porter, plus de temps avec vos apprenants.
Une interface d'agent claire, accessible depuis le navigateur. Vous demandez, vous validez, c'est fait, sans jongler entre dix outils.
Livia mène les actions du quotidien en autonomie. Pour les actions sensibles (envois externes, documents officiels), elle vous propose avant d'agir.
Chaque action est horodatée, attribuée, réversible. Vos justificatifs d'audit sont prêts, à tout moment.
« Les indicateurs Qualiopi au vert, c'est bien. Le temps gagné pour la qualité de l'expérience et de l'accompagnement des étudiants, c'est mieux. Pouvoir identifier les décrochages, prioriser grâce à la data et agir au bon moment. »
Depuis que nous utilisons Livia, la préparation d'audit est passée de 3 semaines à 2 jours. Un gain de temps incroyable pour toute l'équipe.
L'agent comprend vraiment les spécificités Qualiopi. Il ne fait rien sans notre validation, ce qui nous donne une confiance totale.
Le matching intervenants nous a fait gagner un temps fou. On trouve le bon profil en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.
Questions fréquentes
Oui, sur les points les plus chronophages. Livia vérifie que le CV de chaque intervenant correspond au bloc RNCP du module (indicateur 21), détecte les supports pédagogiques manquants avant le début d'un module (indicateur 4), et relance les questionnaires de satisfaction oubliés (indicateur 30). Chaque action est horodatée dans votre cloud, les justificatifs sont prêts le jour de l'audit.
Un responsable qualité à mi-temps représente environ 18 000 € par an (salaire et charges). Livia couvre les 32 indicateurs du RNQ en continu, 7 jours sur 7, pour une fraction de ce coût. Elle ne remplace pas votre équipe, elle automatise le travail répétitif pour que votre coordinatrice se concentre sur la pédagogie.
Vos fichiers, documents et emails restent dans votre Google Workspace ou Microsoft 365 : Livia y accède via OAuth sans les copier. L'historique de conversations et la mémoire de l'agent sont stockés sur nos serveurs en Allemagne (Union Européenne), RGPD, et supprimés 30 jours après résiliation.
Livia ne peut rien exécuter sans votre accord explicite. Chaque action (envoi d'email, génération de document, classement de fichier) est d'abord présentée sous forme de proposition. Rien n'est lancé avant votre approbation. Vous pouvez lire, corriger ou refuser à tout moment.
Pas du tout. Vous discutez avec Livia dans un simple chat web, comme avec un collègue en messagerie. Aucun logiciel à installer, aucun tableau de bord complexe, aucune formation requise. Si vous savez écrire un message, vous savez utiliser Livia.
Non. Livia s'adapte à votre environnement numérique existant. Elle utilise vos modèles de documents, votre arborescence de dossiers, votre signature email. Vous continuez à travailler avec votre cloud d'entreprise (Google Drive, OneDrive, ou équivalent) exactement comme avant. La seule condition : que la conformité Qualiopi soit déjà numérisée.
Moins de 15 minutes. Vous connectez votre environnement numérique (Google Workspace, Microsoft 365 ou équivalent) via OAuth, vous renseignez le nom de votre organisme de formation, et Livia est opérationnelle. Aucune installation locale, aucune configuration technique.
Digiforma et Dendreo sont des ERP de gestion administrative (planning, facturation, émargement) qui proposent des checklists passives. Livia est un agent IA autonome qui récupère proactivement les données depuis vos outils existants, génère du scoring Qualiopi en temps réel, et mène les actions correctives à votre place, sous votre supervision.
Une question non listée ? Écrivez-nous.
Comment commencer
Opérationnel en 5 minutes.
Sans rien installer.
Votre email suffit pour démarrer. L'accès à vos fichiers est demandé séparément, avec votre consentement explicite.
Email uniquement
Création du compte
Votre email professionnel. Aucun accès à vos fichiers à cette étape.
3 infos
Configuration
Nom de l'organisme et dossier de travail (optionnel). Livia s'adapte à votre structure.
Automatique
Lancement
Votre agent est opérationnel en ~5 minutes. Chaque utilisateur connecte ensuite son espace de travail individuellement.
Une fois l'agent créé, chaque utilisateur se connecte individuellement à son espace de travail via un écran OAuth séparé. Vous voyez exactement les permissions demandées avant d'accepter.