Vos relances aux intervenants sont prêtes à partir
Pièce administrative manquante, fiche de mission à signer, créneau à confirmer : Livia repère qui relancer, rédige le message et prépare l'envoi.
Ce qui coince aujourd'hui
Des dossiers intervenants incomplets
Il manque une attestation, un RIB, une pièce d'identité, et l'intervenant démarre quand même.
Des relances sans suite
La relance part une fois, la réponse ne vient pas, le suivi s'arrête là.
Des attestations expirées invisibles
Une responsabilité civile arrivée à échéance ressort le jour de l'audit.
Ce que Livia fait pour vous
Pièce administrative absente, fiche de mission à signer, créneau à confirmer : Livia repère qui relancer, rédige le message et prépare l'envoi.
- Compare chaque dossier intervenant à vos pièces requises
- Surveille les dates d'expiration des attestations
- Rédige la relance avec la liste exacte des pièces
- Garde la trace des échanges pour l'indicateur 21
Les fonctionnalités mobilisées
Comment Livia s'y prend
Inventorier
Livia dresse l'état du dossier de chaque intervenant depuis votre suivi et votre cloud.
Rédiger
Le message nomme les pièces manquantes, l'échéance et la mission concernée.
Envoyer
Le message part de votre boîte après votre accord, ou de lui-même si la routine est en mode autonome.
Vos questions
Quelles pièces Livia suit-elle ?
Le dossier standard du vacataire : pièce d'identité, extrait Kbis, RIB, attestation de responsabilité civile professionnelle, attestation URSSAF, et les pièces que votre école ajoute.
Livia relance-t-elle toute seule ?
Oui, dès que la relance devient une routine en mode autonome : le message part dix minutes après le compte rendu de la routine, et vous pouvez l'annuler d'ici là. Sinon, Livia prépare le message et le moment de l'envoyer, puis attend votre accord.
Et les intervenants qui ne répondent jamais ?
Livia garde le fil, propose une seconde relance à la bonne échéance et signale les missions à risque tant que la pièce manque.
Préparez votre prochain audit dès maintenant.
Reprenez la main sur les dossiers de vos intervenants.
À partir de 299 € HT par mois. Voir les tarifs