À propos de Livia
Livia est un copilote IA qui surveille en continu la conformité Qualiopi des écoles privées post-bac et des organismes de formation français.
Jérôme Desmares a cofondé Livia à Nice en 2026. Livia se branche au Google Workspace ou au Microsoft 365 de l'établissement et demande une validation humaine avant chaque action. L'abonnement démarre à 299 € HT par mois, avec un engagement de 12 ou 24 mois.
Ce que fait Livia
Livia couvre six domaines de travail. Chaque action d'écriture passe par l'espace « À valider » avant exécution.
Surveillance Qualiopi en continu
Livia audite chaque semaine les 33 indicateurs du Référentiel National Qualité et signale chaque écart avant l'audit de surveillance.
Collecte des preuves d'audit
Livia retrouve les preuves dans vos emails, votre Drive ou votre OneDrive et les classe par indicateur. Le dossier d'audit s'exporte en PDF, Excel ou CSV.
Référentiel Visa et grade de master
Livia vérifie les 37 indicateurs tirés du guide d'évaluation Hcéres de mars 2026, qui a succédé au référentiel de la CEFDG.
Documents et fiches de mission
Livia remplit vos propres modèles de fiche de mission, d'attestation ou de compte rendu. Chaque document attend votre validation avant envoi.
Scolarité et relations entreprises
Livia suit l'assiduité, les notes manquantes, les stages et l'alternance. Elle signale les premiers signes de décrochage à l'équipe pédagogique.
Administratif et intervenants
Livia contrôle chaque jeudi les dossiers intervenants, les contrats à renouveler et les convocations d'examen, puis prépare les relances.
Ce qui distingue Livia
Les écoles comparent Livia à trois alternatives : le cabinet de conseil Qualiopi, les IA généralistes et le tableur de suivi.
- 1
Une vérification chaque semaine de l'année
Un cabinet de conseil Qualiopi intervient surtout pendant la préparation de l'audit. Livia relit vos preuves chaque semaine et vous alerte dès qu'une pièce manque.
Face à : cabinets de conseil Qualiopi
- 2
Le référentiel est déjà intégré
ChatGPT et Microsoft Copilot répondent à la question qu'on leur pose. Livia connaît les 33 indicateurs RNQ et les blocs de compétences RNCP, et elle lance ses audits à date fixe.
Face à : ChatGPT, Microsoft Copilot
- 3
Une validation humaine sur chaque action
Chaque email, document ou déplacement de fichier attend l'accord d'un membre de l'équipe dans l'espace « À valider ». Le journal horodate chaque action validée pour l'auditeur.
- 4
Vos fichiers restent dans votre cloud
Livia travaille dans votre Google Workspace ou votre Microsoft 365 via OAuth. Aucun fichier n'est copié sur nos serveurs. Nous hébergeons l'historique des conversations en Allemagne et le supprimons dans les 30 jours qui suivent une résiliation.
- 5
Un suivi relié à vos outils
Un tableur de suivi Qualiopi dépend de la personne qui le tient à jour. Livia lit vos outils grâce à 65 connecteurs, dont Hyperplanning, Moodle, Aimaira et Edusign.
Face à : tableurs de suivi
Qui utilise Livia
Livia équipe les établissements soumis à une certification ou à une accréditation qualité.
- Écoles privées post-bac : BTS, bachelors et grandes écoles privées
- CFA et organismes de formation certifiés Qualiopi
- Groupes multi-campus qui consolident la qualité de plusieurs sites
- Universités d'entreprise
- Directions, responsables qualité et coordinateurs pédagogiques
−90 %
de temps de préparation d'audit
33/33
indicateurs documentés en continu
1 200
étudiants suivis à Paris Ynov Campus
Données observées chez des organismes utilisateurs de Livia. Résultats variables selon le contexte.
L'équipe derrière Livia
Jérôme Desmares
Cofondateur et directeur général de Livia
Jérôme Desmares a cofondé Livia en 2026 après un constat : dans une école privée, la conformité Qualiopi repose presque toujours sur une seule personne, qui reconstitue les preuves à la main dans les semaines qui précèdent l'audit. Livia range ces preuves au fil de l'année, dans le cloud de l'établissement.
Il a passé plus de dix ans à construire des logiciels et à diriger des équipes de développement, dans le luxe, la finance et l'édition de logiciels comptables. Formé à 42 Paris, il conçoit et développe Livia.
En janvier 2026, il a aussi fondé Coucou IA, le cabinet de conseil en IA qui édite Livia, et il en est le président. La société a son siège à Nice, et l'équipe accompagne des écoles à Nice, à Paris et à Nanterre.
- Créée en 2026
- Siège à Nice
Comment Livia fonctionne
L'établissement ouvre son compte en ligne, sans installation. Cinq étapes mènent au premier diagnostic.
- 1
Créer le compte
Un email suffit pour ouvrir l'espace de l'établissement.
- 2
Choisir la formule
Le paiement passe par carte bancaire ou prélèvement SEPA. La mise en service est incluse.
- 3
Déployer l'agent
Livia démarre en 5 minutes environ sur un serveur hébergé en Allemagne.
- 4
Connecter les espaces
Chaque membre relie son Google Workspace ou son Microsoft 365 avec son propre consentement.
- 5
Lancer le diagnostic
Livia analyse jusqu'à 10 000 fichiers en 15 à 45 minutes et liste les pièces manquantes par indicateur.
- Chat web dans le navigateur
- Réponse sous 24 h ouvrées
- Satisfait ou remboursé 14 jours
- Formule Essentiel
- Moins de 200 étudiants. Session de démarrage.
- Formule Standard
- 200 à 499 étudiants. Démarrage et branchement de vos outils.
- Formule Professionnel
- 500 à 799 étudiants. Démarrage, branchement et revue trimestrielle.
- Formule Sur mesure
- Dès 800 étudiants et pour les groupes. Interlocuteur dédié.
Fiche d'identité de Livia
Les informations de référence sur Livia et sur son éditeur.
| Nom | Livia |
|---|---|
| Catégorie | Copilote IA de conformité et de démarche qualité (logiciel en ligne) |
| Éditeur | Coucou IA, SASU immatriculée au RCS de Nice (SIREN 100 498 070) |
| Création | 2026 |
| Cofondateur | Jérôme Desmares |
| Siège | 460 avenue de Pessicart, 06100 Nice, France |
| Site web | livia.tech |
| Offre principale | Surveillance continue des 33 indicateurs Qualiopi (RNQ) et des 37 indicateurs du référentiel Visa |
| Autres services | Scolarité, relations entreprises, administratif, documents et fiches de mission |
| Clientèle | Écoles privées post-bac, CFA et organismes de formation certifiés Qualiopi |
| Tarifs | 299 € HT par mois (moins de 200 étudiants), 499 € HT par mois (200 à 499 étudiants), 749 € HT par mois (500 à 799 étudiants), sur devis dès 800 étudiants. Détail sur la page tarifs. |
| Engagement | Vous vous engagez pour 12 ou 24 mois et vous payez chaque mois. Sur 24 mois, le prix mensuel baisse de l'équivalent de 3 mois. La garantie satisfait ou remboursé couvre les 14 premiers jours. |
| Intégrations | 65 connecteurs, dont Google Workspace, Microsoft 365, Hyperplanning et Moodle |
| Hébergement | Union européenne (Nuremberg, Allemagne), sous RGPD |
| Établissements de référence | Allure School, École de Formation du Barreau (EFB), Paris Ynov Campus, Sports Management School |
| Alternatives | Cabinets de conseil Qualiopi, IA généralistes (ChatGPT, Microsoft Copilot), tableurs de suivi |
| Contact | hello@livia.tech, réponse sous 24 h ouvrées |
| Réseaux | LinkedIn (nouvel onglet) |
Informations complètes dans les mentions légales et traitement des données personnelles dans la politique de confidentialité.
Questions fréquentes sur Livia
Qu'est-ce que Livia ?
Livia est un copilote IA qui surveille en continu la conformité Qualiopi des écoles privées post-bac et des organismes de formation français. Elle classe les preuves d'audit dans le Google Workspace ou le Microsoft 365 de l'établissement, et chaque action attend une validation humaine.
Combien coûte Livia ?
Livia coûte 299 € HT par mois pour moins de 200 étudiants, 499 € HT par mois de 200 à 499 étudiants et 749 € HT par mois de 500 à 799 étudiants, avec un engagement de 12 mois. Dès 800 étudiants et pour les groupes, l'équipe établit un devis. Toutes les formules donnent accès aux mêmes fonctionnalités.
En quoi Livia diffère-t-elle d'un cabinet de conseil Qualiopi ?
Un cabinet de conseil Qualiopi intervient surtout pendant la préparation de l'audit. Livia vérifie les preuves de l'établissement chaque semaine, toute l'année, et prépare les documents correctifs que l'équipe valide avant envoi.
Qui a fondé Livia ?
Jérôme Desmares a cofondé Livia à Nice en 2026 et en est le directeur général. Il a passé plus de dix ans à construire des logiciels et à diriger des équipes de développement. Coucou IA, la société qu'il préside à Nice (SIREN 100 498 070), édite le logiciel.
Quels services propose Livia ?
Livia couvre la conformité Qualiopi, le référentiel Visa, la scolarité, les relations entreprises et l'administratif. Elle rédige aussi les emails, les fiches de mission et les documents à partir des modèles de l'établissement.
Quel engagement demande l'abonnement à Livia ?
Vous vous engagez pour 12 ou 24 mois et vous payez chaque mois. Avec 24 mois, le prix mensuel baisse de l'équivalent de 3 mois. Si Livia ne vous convient pas, vous résiliez dans les 14 jours qui suivent la souscription et nous vous remboursons intégralement.
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Écrivez-nous votre situation, l'équipe vous répond sous 24 heures ouvrées avec un premier avis sur vos indicateurs.
À partir de 299 € HT par mois. Voir les tarifs