À propos
Livia est un agent IA de conformité et d'administration conçu pour les organismes de formation français : BTS, bachelors, grandes écoles privées, CFA. Il surveille les 32 indicateurs du Référentiel National Qualité en continu, rassemble les preuves d'audit dans votre cloud et prépare les documents que vos équipes rédigent aujourd'hui à la main.
Dans un organisme de formation, la conformité Qualiopi repose presque toujours sur une seule personne : une coordinatrice, une responsable qualité, parfois la direction elle-même. Cette personne passe ses journées à réclamer des CV, à vérifier que les supports de cours sont déposés avant le premier module, à relancer des questionnaires de satisfaction et à ranger des justificatifs dans des dossiers partagés. Le travail est répétitif, il est chronophage, et il se transforme en course contre la montre trois semaines avant l'audit.
Nous avons construit Livia pour absorber cette charge. L' agent lit votre arborescence Drive ou OneDrive, repère les pièces manquantes indicateur par indicateur, rédige les relances, génère les fiches de mission depuis vos propres modèles et classe les preuves au bon endroit. Le temps récupéré revient là où il compte : l'accompagnement des apprenants et la qualité pédagogique.
Un outil de conformité doit être vérifiable de bout en bout. C'est pourquoi chaque action de Livia est proposée avant d'être exécutée, horodatée une fois validée, et traçable dans vos propres outils. Vous restez responsable de votre certification, avec un collègue numérique qui prépare le terrain.
Nos engagements
Livia propose, vous décidez. Chaque envoi d'email, génération de document ou classement de fichier est présenté dans le chat et attend votre accord explicite avant exécution. Vous gardez la main sur ce qui sort de votre organisme.
Livia se connecte à votre Google Workspace ou à votre Microsoft 365 via OAuth et travaille directement dans votre cloud. Aucun fichier, document ou email n'est copié sur nos serveurs. Vous coupez l'accès quand vous le souhaitez.
L'historique de vos conversations et la mémoire de l'agent sont hébergés en Allemagne, sous RGPD, et supprimés dans les 30 jours qui suivent une résiliation. La traçabilité nécessaire à un audit Qualiopi reste entière.
L'entreprise
Livia est éditée par Coucou IA, société par actions simplifiée unipersonnelle immatriculée au RCS de Nice (SIREN 100 498 070), fondée en 2025 et basée au 460 avenue de Pessicart, 06100 Nice, France. L'équipe travaille avec des écoles supérieures et des organismes de formation certifiés Qualiopi, dont Allure School, l'École de Formation du Barreau et Sports Management School.
Informations complètes dans les mentions légales et traitement des données personnelles dans la politique de confidentialité.
Écrivez-nous votre situation, on vous répond sous 24 heures ouvrées avec un premier avis sur vos indicateurs.