Livia
Produit
  • DiagnosticScan Drive + emails, score sur les 32 indicateurs
  • CollecteDocuments manquants identifiés et classés
  • GénérationsFiches de mission, emails, supports pré-remplis
  • PilotageSatisfaction, réussite, assiduité en temps réel
  • AlertesÉcarts détectés avant qu'ils deviennent des NC
  • ReportingTableau de bord CODIR, export PDF
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Solutions
  • Préparer un auditJustificatifs prêts le jour J
  • Se mettre en conformitéDu diagnostic à la certification
  • Piloter la qualitéSatisfaction & réussite en continu
  • Manager l'expérience étudianteRepérer les décrochages tôt
Voir toutes les solutions
Études de casBlogTarifs
Commencer

Tarifs

Un agent, trois formules, tout inclus

Choisissez la formule adaptée à la taille de votre organisme de formation. Même agent, mêmes fonctionnalités, même couverture des 32 indicateurs.

Un responsable qualité à mi-temps coûte environ 18 000 €/an (charges comprises). Livia assure la même couverture (32 indicateurs, 7j/7) à partir de 199 €/mois.

Essentiel

< 200 étudiants

À partir de

199€/mois

Pour les organismes de formation en lancement ou à effectif réduit.

Budget IA mensuel

  • ~12Missions recrutement
  • ~10Audits Qualiopi
  • ~30Fiches de mission
  • ~80Emails rédigés
  • ~100Documents classés

Équivalences mensuelles approximatives

  • Support par email
  • Onboarding en autonomie
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Professionnel

200–800 étudiants

À partir de

399€/mois

Pour les organismes de formation établies avec plusieurs formations.

Budget IA mensuel

  • ~25Missions recrutement
  • ~20Audits Qualiopi
  • ~70Fiches de mission
  • ~180Emails rédigés
  • ~220Documents classés

Équivalences mensuelles approximatives

  • Support prioritaire
  • Onboarding accompagné
Activer mon Livia

Établissement

800+ étudiants

Tarif adapté à votre structure

Sur mesure

Pour les grands établissements ou groupes multi-campus.

Volume sur mesure

  • Missions recrutement
  • Audits Qualiopi
  • Fiches de mission
  • Emails rédigés
  • Documents classés

Volume adapté à votre activité

  • Interlocuteur dédié
  • Déploiement sur mesure
Nous contacter

Inclus dans chaque formule

  • Couverture continue des 32 indicateurs RNQ, 7 critères Qualiopi
  • Collecte automatique des preuves d'audit dans votre cloud
  • Recherche d'intervenants dans vos fichiers Drive ou OneDrive
  • Vérification automatique CV ↔ référentiel RNCP
  • Génération de fiches de mission depuis vos modèles
  • Relance des questionnaires de satisfaction
  • Supervision depuis un chat web. Chaque action attend votre validation.
  • Mises à jour et nouvelles fonctionnalités incluses sans surcoût
  • Hébergement EU · RGPD conforme · Traçabilité Qualiopi

Tous les prix sont HT. Sans engagement de durée · résiliable en 1 clic · garantie satisfait ou remboursé sous 14 jours. Hébergement en Allemagne (Union Européenne) · RGPD conforme.

Comparer nos offres

Ce qui est couvert
par solution, par formule.

Les trois formules couvrent l'ensemble des 4 solutions Livia. Ce qui change d'une formule à l'autre : la profondeur d'accompagnement, les volumes inclus et les capacités multi-site.

Préparer un audit

Surveillance continue + export audit-ready quel que soit le type d'audit.

CapacitéEssentielProfessionnelÉtablissement
Scan des 32 indicateurs RNQ en continu
Export dossier audit-ready (PDF · Excel · CSV)
Audit blanc automatique avant chaque rendez-vous
Accompagnement auditEmailPrioritaireConsultant dédié
Audits simultanés multi-site / multi-titre

Se mettre en conformité

Diagnostic + plan d'action + génération de documents manquants.

CapacitéEssentielProfessionnelÉtablissement
Diagnostic initial des 32 indicateurs
Plan d'action corrective priorisé
Générations de documents (fiches, emails, conventions)30 / mois70 / moisIllimité
Alignement RNCP multi-titres
Revues pédagogiques annuelles tracées

Piloter la qualité

Dashboard temps réel, alertes signal faible, reporting CODIR.

CapacitéEssentielProfessionnelÉtablissement
Dashboard qualité temps réel
Alertes signal faible automatiques
Reporting CODIRStandard 3 slidesAvancé, personnalisableSur mesure
Indicateurs personnalisés (au-delà des 32 RNQ)
Consolidation multi-campus / groupe

Manager l'expérience étudiante

Détection des décrochages, relances, registre CAPA vivant.

CapacitéEssentielProfessionnelÉtablissement
Détection des signaux de décrochage
Relance automatique des questionnaires (ind. 30)
Registre CAPA (réclamations, ind. 31)
Segmentation par cohorte / filière / alternance
Intégration ERP scolaire (Aimaira, Neil, ProNote…)

Les trois formules incluent la supervision humaine sur toute action sensible, l'hébergement en Allemagne (UE) et les mises à jour en continu.

Simulateur TCO

Combien Livia vous fait économiser ?
Estimez en 30 secondes, recevez le détail par email.

Méthode Total Cost of Ownership: on compare le coût réel de votre processus qualité actuel (temps interne, préparation d'audit, risque de non-conformité) au coût Livia. Estimations prudentes basées sur la moyenne des OF comparables.

Votre organisme

300 apprenants
202000
30 intervenants
2200
8 formations
160

Formule Livia projetée : Professionnel, 399 €/mois

Estimation annuelle

Coût de votre processus actuel

Temps qualité (~30 % ETP) + préparation audit + risque NC

23 696 €

Coût Livia

Formule Professionnel

4 788 €

Économies estimées

Soit 80 % de votre coût actuel

18 908 €

Heures récupérées

Retour sur investissement : 2.4 mois

474 h / an

Estimation prudente. La simulation détaillée envoyée par email précise la méthode, les hypothèses et applique vos paramètres réels d'organisme.

Recevez votre simulation détaillée par email

On vous envoie la méthode complète (hypothèses, sources, scénarios) + une estimation personnalisée. Un seul email, zéro abonnement.

Questions fréquentes

Tout savoir sur nos tarifs

Une question non listée ? Écrivez-nous.

Vous démarrez avec votre formule (à partir de 199 €/mois) et testez Livia sur vos propres fichiers et processus, en conditions réelles. Si Livia ne tient pas ses promesses, vous demandez un remboursement intégral dans les 14 jours suivant le démarrage, sans justification ni pénalité.

Aucun engagement de durée. L'abonnement est mensuel et résiliable en 1 clic à tout moment depuis votre espace. Vous restez en service jusqu'à la fin du mois en cours, sans pénalité ni préavis.

Les fonctionnalités sont identiques : même agent IA, même couverture des 32 indicateurs, même chat web sécurisé avec validation humaine sur chaque action. Ce qui change, c'est le niveau d'accompagnement (support email vs. prioritaire vs. interlocuteur dédié) et le type d'onboarding (autonome vs. accompagné vs. sur mesure).

Chaque formule inclut un budget mensuel qui couvre l'ensemble des actions de Livia : recherche de candidats, génération de fiches, rédaction d'emails, classement de documents. Ce budget est calibré pour couvrir largement l'activité type de votre organisme de formation. Si vous dépassez le plafond, deux options : recharger du budget prépayé, ou connecter votre propre clé API pour un usage illimité sans surcoût.

Oui. Si votre effectif évolue ou si vous avez besoin d'un support renforcé, vous pouvez passer à la formule supérieure à tout moment. La différence est proratisée sur la période restante.

Non. L'installation est incluse dans l'abonnement. Vous connectez votre Google Workspace ou Microsoft 365, vous renseignez le nom de votre organisme de formation et (si vous le souhaitez) un dossier de travail, et Livia est opérationnelle en moins de 15 minutes.

La facturation est mensuelle, par prélèvement automatique. Vous recevez une facture conforme chaque mois. Paiement par carte bancaire ou virement SEPA. Garantie satisfait ou remboursé de 14 jours sur le premier mois.

Nous vous contactons pour passer à la formule adaptée. Il n'y a pas de coupure de service ni de surcoût surprise. Le changement prend effet au mois suivant.

Votre prochain audit,
réussi d'avance.

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L'agent IA autonome qui aide les organismes de formation à conserver leur certification Qualiopi, sans ressources dédiées.

Hébergement en Allemagne (UE) · RGPD

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  • Collecte
  • Générations
  • Pilotage
  • Alertes
  • Reporting
  • Intégrations
  • Tarifs

Solutions

  • Préparer un audit
  • Se mettre en conformité
  • Piloter la qualité
  • Expérience étudiante
  • Études de cas
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Ressources

  • Blog
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  • Auto-diagnostic
  • Glossaire Qualiopi
  • 32 indicateurs RNQ

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