Cas d'usage
Comment Livia aide votre école
Conformité Qualiopi, recrutement, documents, classement — découvrez comment Livia automatise les tâches administratives de votre école privée post-bac.
Évaluez votre conformité avec notre auto-diagnostic gratuit →Conformité Qualiopi
Suivi continu des 32 indicateurs RNQ, collecte de preuves et préparation d'audit.
Audit de conformité Qualiopi
Livia surveille automatiquement vos 32 indicateurs RNQ et vous alerte avant chaque non-conformité — sans attendre l'audit de surveillance.
Collecte de preuves Qualiopi
Livia scanne chaque semaine vos emails et votre cloud pour identifier, classer et archiver les preuves d'audit — sans intervention manuelle.
Satisfaction et amélioration continue
Livia relance automatiquement les questionnaires de satisfaction, détecte les réclamations dans vos emails et tient à jour votre registre CAPA.
Administration & recrutement
Recherche d'intervenants, génération de documents, classement et suivi contractuel.
Recrutement d'intervenants
Livia fouille votre base de CV, vérifie la correspondance avec le référentiel RNCP et rédige l'email de prise de contact — vous n'avez qu'à valider.
Génération de fiches de mission
Livia remplit automatiquement vos modèles de fiches de mission à partir des données intervenants et programmes, puis exporte en PDF — prêt pour signature.
Classement automatique de documents
Livia analyse vos pièces jointes email et vos fichiers cloud, identifie leur nature et les range dans le bon dossier — avec votre validation.
Suivi des contrats intervenants
Livia surveille les dates d'expiration, les pièces manquantes et les renouvellements à venir — vous recevez une alerte avant chaque échéance.
Remplacement d'urgence d'un intervenant
Un enseignant annule au dernier moment ? Livia lance immédiatement une recherche dans votre base de CV et contacte les profils disponibles — en quelques minutes, pas en quelques heures.
Ingénierie pédagogique
Conception de programmes, alignement RNCP et planification des formations.
Automatisez votre école avec Livia
Conformité Qualiopi, recrutement, documents — un seul agent IA, supervisé par messagerie, pour toute votre administration.
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