Pourquoi Livia · Se mettre en conformité
La conformité Qualiopi,
en autopilote.
Livia lit votre existant, cartographie les écarts avec le RNQ, priorise les actions correctives et vous accompagne jusqu'à l'audit initial. Une méthode claire, un rythme continu, un agent qui sait ce qu'il reste à faire.
Se certifier Qualiopi demande de la méthode. Seul face aux 32 indicateurs, on avance à tâtons.
Un audit initial qui semble insurmontable
32 indicateurs à documenter de zéro, 7 critères à structurer, des procédures à formaliser, des preuves à reconstituer. Sans méthode, on ne sait pas par quoi commencer.
Des semaines à reconstruire la documentation
Chercher les bonnes trames, collecter les justificatifs indicateur par indicateur, harmoniser les formats. Le temps passé sur la doc, c'est du temps pris sur la pédagogie.
Le rattrapage après une non-conformité majeure
Un audit raté, des actions correctives à monter en 3 mois, la menace de suspension qui plane. La pression transforme chaque semaine perdue en catastrophe potentielle.
La priorisation impossible
Tout est urgent, rien n'est priorisé. Sans vision d'ensemble, on traite les petits points pendant que les gros dossiers restent ouverts, et la date d'audit se rapproche.
Ce que Livia apporte
Du diagnostic à la certification, guidé à chaque étape.
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Indicateurs diagnostiqués
Un diagnostic complet en moins de 5 jours.
Livia lit vos fichiers existants, vos conventions, vos procédures. Elle cartographie ce que vous avez déjà, ce qui manque, ce qui est à risque, sur les 32 indicateurs du RNQ, sans oubli.
Comment ça marche
Quatre étapes pour aller de l'existant à la certification.
1. Lecture de votre existant
Connexion OAuth à Google Workspace ou Microsoft 365. Livia scanne vos procédures, conventions, programmes, fiches formateurs, sans rien copier. Votre cloud, vos règles.
2. Carte des écarts avec le RNQ
Pour chacun des 32 indicateurs, Livia identifie ce qui est présent, ce qui manque, ce qui est incomplet. Vous obtenez une vue d'ensemble claire, indicateur par indicateur.
3. Plan d'action priorisé
Livia propose les actions correctives dans l'ordre d'impact : d'abord les indicateurs bloquants, puis les sensibles, puis les mineurs. Chaque action a un responsable et une date cible.
4. Accompagnement jusqu'à l'audit
Documents générés depuis vos modèles, emails rédigés pour vos formateurs, relances automatiques. Le jour de l'audit initial, Livia fournit un dossier structuré indicateur par indicateur.
« On partait d'une base documentaire éparpillée. En 4 mois avec Livia, on est passés d'un diagnostic inquiétant à un dossier prêt pour l'audit initial. La méthode continue fait la différence. »
Cas d'usage liés
Pour creuser la démarche de conformité
Audit de conformité Qualiopi
Diagnostic automatique des 7 critères avec alertes avant non-conformité et synthèse pour la direction.
Voir le cas d'usageCollecte de preuves Qualiopi
Scan hebdomadaire, classification par indicateur, rapport de complétude en continu.
Voir le cas d'usageConception de formation
Construire un programme aligné RNCP, avec les moyens pédagogiques, l'évaluation et la traçabilité exigés.
Voir le cas d'usageFAQ · Conformité
Les questions des organismes qui se lancent dans la certification.
- Pour un organisme de formation déjà actif mais non certifié, comptez 3 à 6 mois selon l'état de votre existant. Livia identifie très vite votre point de départ et ajuste le plan en fonction : certains clients partent d'une base solide et peuvent viser 3 mois, d'autres reconstruisent depuis plus loin. Dans tous les cas, Livia vous dit dès le diagnostic initial ce qui est réaliste pour votre cas.
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Livia scanne votre existant en moins de 5 jours et vous remet un plan d'action priorisé. À partir de 199 €/mois, satisfait ou remboursé pendant 14 jours.
Gratuit pour commencer · Sans installation · 5 minutes