Solution · Se mettre en conformité
EFB · Paris
Comment l'EFB a aligné son référentiel interne sur les blocs RNCP et remis son dossier Qualiopi en conformité en trois mois.
Interview à paraître, la fiche ci-dessous résume les éléments connus à date.
Avant Livia
À l'issue du dernier audit, l'auditeur avait pointé un désalignement entre le référentiel interne de l'EFB et les blocs de compétences RNCP de plusieurs titres. Le dossier d'ingénierie pédagogique existait mais parlait une langue différente de celle du RNQ. Deux mois pour se mettre en conformité ou risquer de perdre le droit de délivrer le titre.
- Objectifs pédagogiques formulés en thèmes, pas en compétences
- Aucun tableau d'alignement bloc ↔ séquence disponible
- Syllabi et dossier d'ingénierie non distingués
- Pas de revues pédagogiques tracées
Le déclencheur
Le rapport d'audit posait un délai de 8 semaines pour remettre un dossier conforme, faute de quoi les sessions en cours seraient suspendues. La direction pédagogique a cherché un outil qui puisse accélérer l'alignement sans demander de ressaisie.
Le déploiement Livia
Livia a scanné les supports existants, reconstruit un premier tableau d'alignement bloc par bloc, et signalé les compétences non couvertes. L'équipe pédagogique a ensuite ajusté les séquences manquantes et validé chaque proposition. 3 mois après, le dossier a été soumis à l'auditeur pour revalidation.
Fonctionnalités activées
Ce qui a changé
Conformité restaurée en 12 semaines au lieu de 8 initialement exigées (marge volontaire pour la relecture interne). Le référentiel interne est désormais maintenu en miroir des fiches RNCP, avec une revue annuelle automatisée.
Délai conformité (marge)
8 semaines12 semainesDossier d'ingénierie
0 tableau alignéToutes formations alignéesAmélioration continue
Revues informellesRevues tracées
« Ce qui nous a sauvés, c'est qu'on n'a pas tout refait. Livia est partie de ce qui existait et a signalé ce qui manquait. »
Ce qu'il faut retenir
- 01Ne pas partir d'une page blanche. Un référentiel interne existant peut être aligné, pas seulement remplacé.
- 02La distinction syllabus / dossier d'ingénierie doit être explicite. Les deux vivent, mais à des endroits différents.
- 03Les revues pédagogiques doivent être datées et tracées. Même courtes, même pragmatiques.
Votre histoire pourrait être la prochaine.
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