Qualité et scolarité tiennent sur un seul écran
Un tableau de bord unique réunit l'état de vos 33 indicateurs Qualiopi, la santé de vos promotions, le placement de vos étudiants et vos échéances administratives. Chaque chiffre vient de vos outils, sans consolidation manuelle entre dix tableurs.
Chaque constat du tableau de bord mène à une action
Le tableau de bord se consulte librement. Dès qu'une lecture appelle une action, Livia prépare la relance, le document ou le classement qui y répond.
« Demander à Livia » ouvre le chat
Chaque point d'attention porte ce bouton. Il ouvre une conversation avec la demande déjà rédigée, et Livia vous répond avant toute écriture.
Une carte par action
Quand une relance, un document ou un classement découle d'un audit, Livia le présente sur une carte à approuver ou à refuser.
Vos corrections priment
Sur un critère ou un KPI, vous corrigez la santé ou la valeur avec une note. Livia garde votre correction jusqu'au prochain audit.
Vous gardez la main sur le rythme
Livia relit vos outils à l'ouverture du tableau, au plus une fois par jour. Le bouton « Synchroniser » lance une lecture quand vous le souhaitez.
Cinq lectures d'un coup d'œil
Livia réunit conformité Qualiopi et Visa, scolarité, relations entreprises et administratif sur un écran, avec l'historique et la tendance de chaque indicateur.
- Conformité : Livia affiche vos indicateurs conformes sur 33, vos 7 critères, vos points d'attention et les jours restants avant l'audit de surveillance.
- Visa et grade : le même cockpit suit les 37 indicateurs répartis en 7 dimensions du guide d'évaluation Hcéres.
- Scolarité : quatre KPI suivent l'assiduité, le décrochage, les notes manquantes et la satisfaction (NPS), avec le détail par cohorte.
- Relations entreprises : le cockpit relit vos sources à l'ouverture, au plus une fois par jour, et suit le placement, l'insertion et vos entreprises. En tête, chaque ligne « À traiter » porte une action, comme relancer les signatures en attente.
- Administratif : cinq indicateurs suivent les dossiers intervenants complets, les contrats à renouveler, les factures en retard, les convocations d'examen à envoyer et les obligations réglementaires.
- Historique : chaque audit s'ajoute à la courbe, semaine après semaine, et montre la tendance de chaque indicateur.
Comment ça marche
Brancher vos sources
Vous connectez votre cloud, votre messagerie et vos outils métier depuis la page Connecteurs. Tant qu'aucune source n'est reliée, chaque tableau vous indique quoi brancher.
Paramétrer l'audit
Pour Qualiopi, vous saisissez la date du prochain passage du certificateur, puis vous lancez la première lecture.
Lire l'accueil
L'accueil ouvre sur quatre chiffres : conformité, scolarité, relations entreprises et administratif. Livia y liste aussi les actions à valider, les points d'attention, ce qui arrive dans la semaine et l'activité de votre équipe. Le fil raconte les sept derniers jours : audits, indicateurs qui changent, décisions de l'équipe.
Creuser et agir
Un clic sur un critère ou un KPI ouvre son détail avec l'évolution, l'historique et la répartition par cohorte ou par formation. Depuis un point d'attention, « Demander à Livia » lance l'analyse.
Vos questions
D'où viennent les chiffres ?
De vos outils : logiciel de scolarité, plateforme de cours, CRM, outil de facturation, cloud, messagerie et agenda. 65 connecteurs figurent au registre, sans migration ni ressaisie. Pour la scolarité, les relations entreprises et l'administratif, seuls des agrégats remontent dans Livia : les données de vos étudiants et de vos intervenants restent dans vos systèmes.
À quelle fréquence les chiffres bougent-ils ?
Livia relit vos outils dès que vous ouvrez un tableau de bord, au plus une fois par jour. Chaque dimanche soir, elle relit aussi les tableaux restés fermés, pour que le récapitulatif du lundi matin parte à jour. « Synchroniser » lance une lecture à tout moment, et l'historique conserve chaque passage.
Puis-je corriger un chiffre que Livia a mal lu ?
Oui, pour Qualiopi, le visa et le grade, la scolarité et l'administratif : dans le détail d'un critère, d'un indicateur ou d'un KPI, vous corrigez la santé ou la valeur, avec une note pour le contexte que vos outils ne voient pas encore. Votre correction reste prioritaire jusqu'au prochain audit, et Livia vous prévient si elle mesure autre chose.
Puis-je sortir un rapport pour le CODIR ?
Oui. Demandez la synthèse Qualiopi dans le chat : Livia prépare le document en PDF et vous le propose avant de le déposer dans votre cloud.
Le tableau de bord peut-il déclencher une action seul ?
Non. Les audits lisent vos sources et mettent les chiffres à jour. Toute écriture qui en découle passe par une proposition que vous approuvez dans l'application web de Livia.
Préparez votre prochain audit dès maintenant.
Voyez votre conformité et vos promotions sur un écran.
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