Suivez tout ce que Livia prépare et exécute
Livia dépose dans l'Inbox chaque email, document, déplacement de fichier ou modification de tableur qu'elle prépare. Vous approuvez une carte ou tout un lot, vous corrigez ou vous refusez, et le journal d'activité garde la trace de ce que Livia a exécuté.
Comment une proposition avance
Toute écriture passe par une carte de proposition dans l'application web de Livia. C'est le seul canal de validation.
Une carte par action
Chaque écriture arrive sur sa propre carte. Deux emails donnent deux cartes, et vous pouvez en cocher plusieurs pour les approuver d'un coup.
Une version modifiable
Dans la conversation, la carte d'un email affiche le destinataire, l'objet et le corps. Vous les reprenez avant d'envoyer.
La version approuvée s'exécute
Après votre clic, Livia exécute exactement ce que vous avez validé. La carte passe ensuite en « Exécutée » ou en « Échec » avec la raison.
Des routines en mode autonome
Une routine passée en mode autonome exécute ses propositions dix minutes après son compte rendu. D'ici là, chacun peut les annuler depuis « À valider ».
Vous voyez tout avant d'approuver
Chaque carte réunit ce qu'il faut pour décider en connaissance de cause, dans la conversation comme dans l'espace « À valider ».
- Le type d'action s'affiche en tête de carte : email, document, déplacement de fichier ou modification de tableur.
- Le titre et le résumé disent en une phrase ce qui se passera si vous approuvez.
- Dans « À valider », chaque carte indique la compétence qui l'a produite, la routine concernée, puis la date et l'heure de l'exécution.
- Le détail complet de l'action se déplie avant votre décision.
- Le refus accepte une raison facultative, enregistrée avec votre décision.
Ce que Livia ne fait jamais
- Passer une routine en mode autonome à votre place
- Exécuter une action sans l'inscrire au journal d'activité
- Demander une décision ailleurs que dans l'application web
Comment ça marche
Livia prépare l'action
Dans une conversation, la carte apparaît sous la réponse de Livia. Quand une routine tourne en arrière-plan, la proposition arrive dans « À valider » et le compteur de la barre latérale augmente.
Vous la retrouvez à l'accueil
L'accueil liste les cinq dernières propositions dans « À valider ». Chaque ligne ouvre l'inbox, où vous décidez.
Vous tranchez
Vous approuvez, vous corrigez dans la conversation, ou vous refusez en précisant la raison si vous le souhaitez.
Livia exécute et confirme
Livia exécute l'action depuis votre compte Google ou Microsoft, puis affiche le résultat sur la carte. Le journal d'activité garde la trace de chaque exécution.
Pour aller plus loin
Tableau de bord
Conformité, scolarité et relations entreprises réunies sur un écran, avec les propositions à traiter.
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Actions correctives
Comment Livia transforme un écart détecté en action prête à valider.
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Livia Chat
Vous demandez en français, Livia répond et présente chaque action sur une carte.
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Vos questions
Que se passe-t-il si personne ne valide ?
La proposition reste « En attente » dans « À valider », et aucune écriture ne part. Elle passe en « Expirée » seulement si vous supprimez la conversation qui la porte.
Puis-je corriger une proposition avant qu'elle parte ?
Oui, dans la conversation. Sur un email, « Modifier l'email » ouvre le destinataire, l'objet et le corps, puis « Modifier et envoyer » exécute votre version. Une proposition issue d'une routine s'approuve ou se refuse telle quelle : pour la reprendre, refusez-la en notant la raison et demandez une nouvelle version dans le chat.
Comment retrouver ce que Livia a fait ?
Le journal d'activité liste chaque tâche que Livia exécute en autonomie, regroupée par jour, avec son statut : en cours, terminé, rien à faire ou échec. Les filtres « Terminés » et « Échecs » isolent ce que vous cherchez, et chaque ligne se déplie sur le compte rendu de Livia.
Livia peut-elle me demander une validation par WhatsApp ou Teams ?
Non. La validation se fait uniquement dans l'application web de Livia, depuis la conversation ou depuis « À valider ». Aucune demande d'approbation ne passe par WhatsApp, Teams ou SMS.
Que se passe-t-il si l'exécution échoue ?
La carte passe en « Échec » avec la raison donnée par Livia. Dans le journal d'activité, une exécution en échec propose « Demander à Livia de corriger », qui ouvre une conversation pour reprendre la tâche.
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