Produit · Assistant IA
Un agent autonome connecté à votre environnement numérique (Google Workspace, Microsoft 365 ou équivalent), qui surveille les 32 indicateurs du RNQ, propose et applique les actions correctives sous votre supervision. Pour les OF qui ont basculé du classeur papier au numérique.
Livia · écosystème connecté en temps réel
Comment ça marche
Six étapes qui couvrent tout le cycle Qualiopi, du premier diagnostic au verdict d'audit simulé. Chaque étape est gérée par l'assistant, sous votre supervision.
Étape 1 sur 6
DiagnosticÉvaluez votre niveau de conformité sur les 32 indicateurs RNQ en 5 minutes. Score global, points critiques identifiés, plan d'action priorisé. Gratuit, sans inscription.
Score Qualiopi
32/32 indicateurs
Étape 2 sur 6
CollecteLivia identifie les preuves manquantes par indicateur, les demande aux bonnes personnes (formateurs, apprenants, RH) et les classe dans votre Drive ou OneDrive. Vous n'avez plus à chasser.
Preuves · Indicateur 21
3/3
Étape 3 sur 6
Édition de preuvesRèglement intérieur, programme de formation, fiche de mission, bilan de satisfaction, plan d'amélioration : générés depuis vos modèles, pré-remplis, au format PDF.
Documents générés
3 prêts
Étape 4 sur 6
PilotageVue globale par critère, par formation, par période. Historique des actions menées, prochaines échéances, indicateurs en rouge / orange / vert. Exportable pour votre direction.
Santé par critère
5/7 conformes
Étape 5 sur 6
AlertesLivia vous prévient quand une preuve manque, qu'un délai approche ou qu'un indicateur décroche. Elle relance automatiquement les formateurs concernés, vous validez.
Alertes actives
2 actions
Étape 6 sur 6
ReportingAvant chaque audit, Livia génère un rapport complet : ce qui est conforme, ce qui manque, ce qu'il faut corriger en priorité. Votre direction a une vue claire.
Verdict simulé
Audit réussi avec réserves mineures
Critères conformes
5/7
Documents manquants
3
Actions correctives
7
Préparation audit
74 %
Trois piliers
L'assistant audite vos 32 indicateurs RNQ en temps réel, détecte les dérives et actualise votre score Qualiopi au fil de l'activité. Plus besoin d'attendre l'audit pour savoir où vous en êtes.
Chaque email, document, questionnaire est identifié, nommé, horodaté et classé. L'assistant rédige les preuves manquantes depuis vos modèles. Zéro ressaisie, zéro dossier à reconstituer.
Dès qu'un indicateur dérive, l'assistant propose un plan d'actions priorisé, relance les intervenants concernés et exécute après votre validation. Vous pilotez, l'assistant exécute.
En pratique, dans Livia
Le chat pour discuter avec Livia comme avec un collaborateur. La plateforme pour exploiter, lire et historiser tout ce que l'agent fait pour vous : cockpit Qualiopi, bannette d'attention, journal d'activité. Aucun logiciel à installer, chaque action tracée, tout dans votre cloud.
Chat Livia
En ligneAction proposée
Email à Sarah Leroy
Demande CV à jour · Indicateur 21
Validation humaine systématique. Livia propose, vous validez, Livia exécute. Aucune action sur vos fichiers ou vos apprenants ne part sans votre accord.
Scénario complet
Suivez le déroulé complet d’un recrutement d’intervenant. Chaque micro-étape est visible et tracée.
« Trouve un intervenant pour Marketing digital, 40 h, S2. »
Analyse de la demande
Module : Marketing digital · Volume : 40 h · Période : S2 · Réf : Bloc 3 RNCP
Recherche dans votre Drive
12 CV parcourus dans Drive/CV-Intervenants/. 3 profils correspondants identifiés.
Vérification RNCP
Mme Renaud : 94 % · M. Garcia : 87 % · Mme Lin : 72 %
Préparation de l’email
Email rédigé pour Mme Renaud. Objet, corps et pièces jointes pré-remplis.
Génération de la fiche de mission
Fiche créée depuis votre modèle dans Drive/Modèles/. Tous les champs renseignés.
Soumission pour approbation
« Email et fiche prêts. Envoyer à Mme Renaud ? »
« OK, envoie. »
Exécution
Email envoyé à m.renaud@univ.fr. Fiche classée dans Drive/Missions/Marketing-S2/.
Les questions concrètes que les directions péda et qualité posent avant de brancher Livia.
Livia se connecte à votre environnement numérique. Concrètement : à votre Google Workspace ou à votre Microsoft 365 (Drive ou OneDrive pour les documents, Gmail ou Outlook pour les mails, Calendar pour les sessions). Si votre OF utilise un LMS, un ERP scolaire ou un outil métier compatible OAuth, on étudie au cas par cas. La condition de base, c'est que votre conformité Qualiopi soit numérisée, pas en classeurs papier.
Connexion en 2 minutes. Sans engagement, sans installation.