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  • DiagnosticScan Drive + emails, score sur les 32 indicateurs
  • CollecteDocuments manquants identifiés et classés
  • GénérationsFiches de mission, emails, supports pré-remplis
  • PilotageSatisfaction, réussite, assiduité en temps réel
  • AlertesÉcarts détectés avant qu'ils deviennent des NC
  • ReportingTableau de bord CODIR, export PDF
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  • Préparer un auditJustificatifs prêts le jour J
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Fonctionnalité · Alertes

Les écarts remontent
avant qu'ils deviennent des NC.

Une non-conformité coûte peu quand elle est corrigée à date, beaucoup quand elle est découverte en audit. Livia surveille en continu vos 32 indicateurs et vous notifie dès qu'un signal faible apparaît, avec l'action corrective suggérée.

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Ce que Livia surveille

Preuve manquante

Une session a eu lieu, Livia ne retrouve pas l'émargement, le support ou l'évaluation. Alerte avant que la preuve soit définitivement perdue.

CV ou diplôme périmé

Un intervenant arrive sur un nouveau module, son dossier n'a pas été reconduit. Livia relance à date, et signale le risque Indicateur 21.

Réclamation non tracée

Livia détecte par analyse sémantique les emails qui expriment une insatisfaction, et propose l'entrée prête à ajouter au registre Indicateur 31.

Indicateur qui décroche

Le score d'un indicateur passe sous le seuil de crédibilité (registre vide sur 18 mois, taux d'insertion non calculé, veille non exploitée). Vous êtes alerté avant l'audit.

Comment ça marche

Du signal faible à la correction, en quatre étapes.

  1. 1

    1. Surveillance continue

    Livia scanne votre cloud, votre messagerie et vos indicateurs à un rythme défini (par défaut : chaque jour). Rien ne s'oublie entre deux audits.

  2. 2

    2. Détection d'un écart

    Dès qu'un signal faible apparaît (preuve manquante, document périmé, tendance qui s'inverse), Livia identifie l'indicateur RNQ concerné et le niveau de risque.

  3. 3

    3. Notification ciblée

    Vous recevez l'alerte dans l'interface de l'agent, avec le contexte (quel module, quel intervenant, quelle preuve) et la criticité (bloquant audit ou amélioration).

  4. 4

    4. Action corrective proposée

    Livia rédige la correction prête à l'emploi : email de relance, demande de document, mise à jour de l'indicateur. Vous validez, elle exécute.

FAQ · Alertes

Ce qu'on nous demande sur les alertes continues.

Quatre types d'événements : preuve manquante (document attendu absent), document périmé (CV, diplôme, convention dont la date limite approche), anomalie sémantique (réclamation détectée dans un email, insatisfaction dans un questionnaire), décrochage d'indicateur (un score qui passe sous un seuil défini).

En pratique

Les Alertes en action ?
Un workflow de signal faible, un cas 48h chrono, un client qui en a fait son arme.

Cas d'usage

Satisfaction et amélioration continue

Relance auto des questionnaires, détection des réclamations dans les emails, registre CAPA toujours à jour.

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Article

Remplacement d'un intervenant en 48 heures

La procédure pas-à-pas pour remplacer un vacataire sans ouvrir de non-conformité sur l'indicateur 21.

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Étude de cas

Paris Ynov Campus

Comment Jonathan Bossé détecte les décrochages dès leur apparition sur 6 000 apprenants multi-site.

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Ne découvrez plus une non-conformité en audit.

Livia surveille vos 32 indicateurs en continu. Dès qu'un signal faible apparaît, vous êtes alerté, avec l'action corrective prête.

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