Livia
Solutions
  • Préparer un auditJustificatifs prêts le jour J
  • Se mettre en conformitéDu diagnostic à la certification
  • Piloter la qualitéSatisfaction & réussite en continu
  • Manager l'expérience étudianteRepérer les décrochages tôt
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Produit
  • DiagnosticScan Drive + emails, score sur les 32 indicateurs
  • CollecteDocuments manquants identifiés et classés
  • Édition de preuvesPreuves Qualiopi rédigées depuis vos modèles
  • PilotageSatisfaction, réussite, assiduité en temps réel
  • AlertesÉcarts détectés avant qu'ils deviennent des NC
  • ReportingTableau de bord CODIR, export PDF
  • Assistant IA QualiopiAgent autonome, chat en français, validation humaine
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Ressources
  • Auto-diagnosticScore Qualiopi factuel en 10 minutes
  • BlogArticles, méthodes et retours d'expérience
  • Glossaire QualiopiToutes les notions du RNQ expliquées
  • Les 32 indicateurs RNQUne fiche par indicateur avec preuves attendues
  • Outils gratuitsCalculateurs, simulateurs et templates
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Études de casTarifs
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Produit · Fonctionnalités

Ce que Livia
fait au quotidien.

Sept fonctionnalités, toutes connectées à votre environnement numérique (cloud d'entreprise type Google Workspace ou Microsoft 365), avec validation humaine avant chaque action qui touche vos fichiers ou vos apprenants.

Diagnostic

Scan de votre Drive et de vos emails, score temps réel sur les 32 indicateurs RNQ. Aucune migration, aucune saisie : Livia mesure la conformité réelle, pas la conformité déclarée.

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Collecte de documents

CV, conventions, supports pédagogiques, attestations : Livia identifie les documents manquants, les demande aux bonnes personnes, les classe dans votre Drive ou OneDrive.

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Édition de preuves

Fiches de mission, emails intervenants, conventions, syllabi : Livia rédige les preuves Qualiopi depuis vos modèles, prêtes pour l'audit. Validation humaine avant envoi.

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Pilotage de la qualité

Satisfaction, réussite, assiduité agrégées en temps réel. Les signaux faibles remontent au bon interlocuteur avant qu'ils deviennent des problèmes.

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Alertes

Preuve manquante, CV périmé, indicateur qui décroche, réclamation non tracée : Livia vous prévient avant l'audit, pas pendant.

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Reporting

Tableau de bord CODIR sur les 32 indicateurs, KPIs pédagogiques agrégés, export PDF prêt pour le groupe. Toujours à jour.

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Assistant IA Qualiopi

L'agent autonome qui orchestre toutes les fonctionnalités. Vous discutez avec Livia en français, Livia propose, vous validez, Livia exécute.

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Aperçu produit

Une semaine de Livia
en un coup d'œil.

Le journal d'activité combine ce que produisent les 7 fonctionnalités au jour le jour. Chaque action est tracée, horodatée, reliée à l'indicateur RNQ concerné. Aucune action sans validation humaine.

Journal d'activité Livia

Semaine du 5 au 9 mai · 6 actions, toutes tracées

#DateFonctionnalitéActionIndicateurStatutSortie
1Lun. 09:02
Collecte
Scan hebdomadaire des preuvesInd. 21Validé8 documents classés
2Lun. 14:21
Alertes
Relance CV intervenantsInd. 21En cours3 réponses sur 8
3Mar. 10:45
Édition de preuves
Synthèse satisfaction Q1Ind. 30ValidéPDF déposé Drive
4Mer. 11:30
Diagnostic
Audit blanc avant surveillanceC1 → C7Attention5/7 conformes
5Jeu. 09:15
Pilotage
Mise à jour cockpitC6 SatisfactionValidéScore 86 / 100
6Ven. 08:50
Reporting
Rapport CODIR mensuelInd. 31, 32À valider12 pages générées
6 actions · validation humaine systématiqueMise à jour temps réel

Vue d'ensemble

Six leviers pour corriger avant l'audit.

Livia parcourt les 3 piliers de votre conformité (suivi continu, collecte de preuves, actions proactives) et propose l'action qui évite la non-conformité.

Score Qualiopi

86%

Critère 1, info préalable95%
Critère 2, conception80%
Critère 6, satisfaction72%

32 indicateurs sur 32 analysés

Demandes en cours

  • M. Dupont

    CV signé, formateur BTS Com

    reçu
  • Mme Lambert

    Questionnaire satisfaction S6

    envoyé
  • RH

    Attestation BPF 2025

    en attente

Document généré

Règlement intérieur 2025-2026.pdf

pré-rempli depuis votre modèle, 4 pages

Prêt en 8 secondes

Signaux faibles détectés

  • Léa M.

    7 absences · moyenne 12,4 → 9,1

    élevé
  • Kévin T.

    4 absences · moyenne 14,0 → 11,8

    modéré
  • Sarah B.

    3 absences · moyenne 15,2 → 13,6

    faible

Équipe pédagogique notifiée · cellule de suivi proposée

Alertes préventives

  • Module marketing digital, supports manquants (J-3)
  • Indicateur 22, 1 questionnaire à relancer
  • CV formateur à mettre à jour (expire dans 15 jours)

Dossier d'audit

32 sur 32

indicateurs documentés

1 / 6 · Suivi continu

Évaluez votre niveau de conformité sur les 32 indicateurs RNQ en 5 minutes. Score global, points critiques, plan d'action priorisé.

Avant de plonger

Les 7 fonctionnalités en un seul agent.

Les questions qu'on nous pose en RDV avant de creuser fonctionnalité par fonctionnalité.

  • Oui. Tous les plans (Essentiel, Professionnel, Établissement) incluent les 7 fonctionnalités : Diagnostic, Collecte de documents, Édition de preuves, Pilotage, Alertes, Reporting et Assistant IA Qualiopi. Ce qui change d'un plan à l'autre, c'est la profondeur d'accompagnement, les volumes inclus (par exemple le nombre de documents générés par mois) et les capacités multi-site.

Livia

L'agent IA autonome qui aide les organismes de formation à conserver leur certification Qualiopi, sans ressources dédiées.

Hébergement en Allemagne (UE) · RGPD

Produit

  • Diagnostic
  • Collecte
  • Édition de preuves
  • Pilotage
  • Alertes
  • Reporting
  • Assistant IA Qualiopi
  • Intégrations
  • Tarifs

Solutions

  • Préparer un audit
  • Se mettre en conformité
  • Piloter la qualité
  • Expérience étudiante
  • Études de cas

Ressources

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  • Glossaire Qualiopi
  • 32 indicateurs RNQ
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