Fonctionnalité · Collecte de documents
CV, conventions, supports pédagogiques, attestations : Livia identifie ce qui manque par indicateur et relance les bonnes personnes (formateurs, RH, apprenants). Chaque document reçu atterrit automatiquement dans le bon dossier de votre cloud, horodaté, relié à l'indicateur Qualiopi qu'il documente.
Livia en action
Chaque document reçu dans votre Drive ou OneDrive, chaque pièce-jointe dans vos emails, chaque feuille d'émargement scannée : Livia reconnaît le type, l'associe à l'indicateur Qualiopi concerné, et le range dans le bon dossier.
CV intervenant
Indicateur 21
Convention signée
Indicateur 17
Support pédagogique
Indicateur 4
Émargement
Indicateur 8
Questionnaire satisfaction
Indicateur 30
Drive client
Survolez pour voir Livia classer
Comment ça marche
Livia se connecte en lecture à votre Google Workspace ou Microsoft 365. Aucun fichier n'est copié hors de chez vous.
Chaque semaine, Livia scanne les nouveaux documents et emails, reconnaît le type (CV, convention, support, émargement, questionnaire) et le relie à l'indicateur RNQ concerné.
Livia propose le dossier cible avec le nom d'origine. Si elle hésite entre deux emplacements, elle vous pose la question avec ses hypothèses.
Pour chaque preuve manquante, Livia rédige l'email de relance vers la bonne personne (formateur, RH, apprenant) avec le contexte, et attend votre OK avant d'envoyer.
FAQ · Collecte de documents
En pratique
Scan hebdomadaire du cloud et des emails, classification par indicateur RNQ, rapport de complétude en continu.
OuvrirLes pièces jointes que l'auditeur regarde en priorité, et comment Livia vérifie qu'elles sont toutes présentes.
OuvrirComment l'EFB a aligné son référentiel interne sur les blocs RNCP et remis son dossier Qualiopi en conformité en 12 semaines.
OuvrirLivia scanne chaque semaine votre cloud et vos emails, identifie les preuves, les classe. Vous validez, elle range.
Gratuit pour commencer · Sans installation · 5 minutes