Cas d'usage
Collectez vos preuves Qualiopi automatiquement
Livia scanne chaque semaine vos emails et votre cloud pour identifier, classer et archiver les preuves d'audit — sans intervention manuelle.
Le problème
Ce que vous vivez aujourd'hui
Ce que Livia fait pour vous
La solution, automatisée et supervisée
Scan hebdomadaire automatique
Chaque semaine, Livia parcourt vos nouveaux emails et fichiers cloud à la recherche de documents qui constituent des preuves d'audit : émargements, CV, contrats, attestations, supports pédagogiques.
Classification par indicateur RNQ
Chaque preuve identifiée est automatiquement associée à l'indicateur RNQ correspondant et proposée au classement dans le bon dossier de votre arborescence.
Rapport de complétude
Un tableau de bord par critère indique quelles preuves sont présentes, lesquelles manquent, et les actions à mener pour compléter le dossier avant l'audit.
Comment ça marche
De votre demande au résultat, en quelques minutes
Définition de l'arborescence
Livia propose une structure de dossiers par critère et indicateur dans votre Drive ou OneDrive, que vous validez.
Scan des nouveaux documents
Chaque semaine, l'agent identifie les nouvelles pièces justificatives dans vos emails et fichiers récents.
Proposition de classement
Pour chaque preuve trouvée, Livia propose le dossier cible et l'indicateur associé. Vous validez le déplacement.
Rapport de complétude
Un récapitulatif indique le taux de couverture par indicateur et les pièces manquantes à collecter.
Ressources liées
Indicateurs RNQ & glossaire
Indicateurs RNQ liés
Questions fréquentes
Questions sur collecte de preuves qualiopi
Une question non listée ? Écrivez-nous.
Livia reconnaît les CV, contrats de prestation, feuilles d'émargement, supports de cours (PDF, PPTX, DOCX), attestations, questionnaires de satisfaction remplis, et les échanges email faisant office de preuve de communication.
Oui. Livia propose une structure par défaut basée sur les 7 critères et 32 indicateurs, mais vous pouvez adapter les noms de dossiers et l'organisation à vos habitudes.
Livia ne déplace jamais un fichier sans votre validation. Elle propose un classement et attend votre approbation. Si la proposition est incorrecte, vous la refusez et indiquez le bon emplacement.
Prochaine étape
Votre prochain audit Qualiopi, réussi d’avance.
Connectez votre cloud en 2 minutes. Livia commence à vérifier vos 32 indicateurs RNQ immédiatement. Sans installation, sans formation, sans migration.
Première étape : votre email. L’accès à votre espace de travail sera demandé ensuite, avec votre accord.
Besoin d’en savoir plus ? Planifiez un échange de 15 minutes et on répond à vos questions en direct.
32 indicateurs RNQ
Surveillance continue sur les 7 critères Qualiopi.
Zéro stockage serveur
Vos données restent dans votre cloud. Hébergement EU.
Validation humaine
Chaque action soumise à votre approbation avant exécution.