Cas d'usage
Livia scanne chaque semaine vos emails et votre cloud pour identifier, classer et archiver les preuves d'audit, sans intervention manuelle.
Mis à jour le
Le problème
Ce que Livia fait pour vous
Chaque semaine, Livia parcourt vos nouveaux emails et fichiers cloud à la recherche de documents qui constituent des preuves d'audit : émargements, CV, contrats, attestations, supports pédagogiques.
Chaque preuve identifiée est automatiquement associée à l'indicateur RNQ correspondant et proposée au classement dans le bon dossier de votre arborescence.
Un tableau de bord par critère indique quelles preuves sont présentes, lesquelles manquent, et les actions à mener pour compléter le dossier avant l'audit.
Comment ça marche
Livia propose une structure de dossiers par critère et indicateur dans votre Drive ou OneDrive, que vous validez.
Chaque semaine, l'agent identifie les nouvelles pièces justificatives dans vos emails et fichiers récents.
Pour chaque preuve trouvée, Livia propose le dossier cible et l'indicateur associé. Vous validez le déplacement.
Un récapitulatif indique le taux de couverture par indicateur et les pièces manquantes à collecter.
Ressources liées
Questions fréquentes
Une question non listée ? Écrivez-nous.
Livia reconnaît les CV, contrats de prestation, feuilles d'émargement, supports de cours (PDF, PPTX, DOCX), attestations, questionnaires de satisfaction remplis, et les échanges email faisant office de preuve de communication.
Oui. Livia propose une structure par défaut basée sur les 7 critères et 32 indicateurs, mais vous pouvez adapter les noms de dossiers et l'organisation à vos habitudes.
Livia ne déplace jamais un fichier sans votre validation. Elle propose un classement et attend votre approbation. Si la proposition est incorrecte, vous la refusez et indiquez le bon emplacement.