Visa et grade : Livia suit vos 37 indicateurs toute l'année
Livia est un logiciel de conformité pour les écoles de commerce et de management. À chaque ouverture du tableau de bord, elle vérifie les dimensions du guide d'évaluation Hcéres sur les pièces de votre Google Workspace ou de votre Microsoft 365 et signale ce qui manque avant le dépôt du dossier.
Qui délivre le visa et le grade depuis la fin de la CEFDG ?
Le ministère chargé de l'enseignement supérieur accorde le visa ou le grade par arrêté, après une évaluation de la formation. Jusqu'en juin 2026, la Commission d'évaluation des formations et diplômes de gestion (CEFDG) conduisait cette évaluation pour les écoles de commerce et de management privées.
Un diplôme visé porte le label « contrôlé par l'État » : le visa garantit la qualité pédagogique et prépare à l'insertion professionnelle. Le grade de licence ajoute une initiation à la recherche et ouvre la poursuite d'études en master. Le grade de master exige une formation à la recherche et par la recherche. Un grade porte toujours sur un diplôme déjà visé.
Le décret n° 2026-551 du 26 juin 2026 a supprimé la CEFDG. Depuis le 1er septembre 2026, le département enseignement supérieur privé du Hcéres évalue les formations qui demandent un visa ou un grade. Les avis et rapports de la commission restent consultables sur cefdg.fr jusqu'au 31 août 2027.
Quelles sont les 7 dimensions du guide d'évaluation Hcéres ?
Le guide d'évaluation des formations du supérieur privé, validé par le Hcéres en mars 2026, organise l'examen en 7 dimensions. Les trois premières portent sur l'établissement et ne se renseignent que s'il n'est pas évalué par ailleurs par le Hcéres. Livia décline le guide en 37 indicateurs, un par question posée à l'école.
Dimension 1 · 7 indicateurs
Positionnement et stratégie de l'établissement en termes de formation
Le comité lit la stratégie de l'école et sa traduction dans l'offre, la politique de développement durable, l'innovation face à l'IA, les partenariats et la lutte contre les discriminations et les violences sexistes et sexuelles.
Dimension 2 · 2 indicateurs
Gouvernance et soutenabilité
Il examine les instances de gouvernance et leur ouverture aux étudiants et aux personnels, puis la soutenabilité financière du modèle à partir des comptes du dernier exercice.
Dimension 3 · 9 indicateurs
Pilotage de l'offre de formation
Il suit l'évolution de l'offre, les moyens donnés aux formations, la politique RH, l'approche par compétences, la politique sociale et l'évaluation interne nourrie par la satisfaction des étudiants.
Dimension 4 · 6 indicateurs
Pertinence de la formation
Il vérifie les débouchés et la cohérence avec la fiche RNCP, la place de la formation dans l'école, sa politique de recrutement et le niveau de ses frais de scolarité.
Dimension 5 · 5 indicateurs
Qualité académique
Il regarde la diversité du corps professoral, l'implication des enseignants permanents et l'innovation pédagogique. Pour un grade, il examine de près l'adossement à la recherche.
Dimension 6 · 4 indicateurs
Réussite de tous les étudiants, professionnalisation et insertion professionnelle
Il lit les taux de passage et de diplomation, l'insertion des diplômés (contrats, métiers, salaires, écarts entre femmes et hommes), la part de boursiers et l'ouverture à l'alternance.
Dimension 7 · 4 indicateurs
Internationalisation du parcours
Il apprécie l'internationalisation sur site, la mobilité sortante, l'accueil d'étudiants étrangers et l'usage que la formation fait des partenariats de l'école.
Comment se déroule l'évaluation d'une formation ?
Le dossier d'autoévaluation
Le Hcéres attend une analyse honnête et autocritique, validée par les instances de l'école. Le dossier se compose ainsi :
- La partie établissement tient en 10 pages au plus et ne sert que si le Hcéres n'évalue pas déjà l'école.
- Chaque formation tient en 5 pages au plus et s'ouvre sur la fiche d'identité du diplôme. En renouvellement, elle présente le suivi des recommandations de la précédente évaluation.
- Une fiche de données au format Excel accompagne le dossier.
- Les annexes réunissent la fiche RNCP, le règlement pédagogique et les publications du corps professoral permanent. L'établissement y ajoute son organigramme, son projet stratégique et son règlement intérieur.
Le comité se rend sur site quand l'évaluation des formations accompagne celle de l'établissement ou quand le volume de l'offre le justifie. Sinon, les entretiens se tiennent à distance.
Les étapes de l'examen
- Le Hcéres nomme un comité d'experts : des pairs, un représentant du monde socio-économique et un étudiant.
- Le comité analyse le dossier d'autoévaluation et rédige un pré-rapport.
- Il mène les entretiens avec la direction, les personnels, l'équipe pédagogique, les étudiants et les partenaires, en général sur une journée.
- Le rapport provisoire ouvre une phase contradictoire avec l'école.
- Le rapport définitif part à l'école et au ministère, puis paraît sur le site du Hcéres. Le ministère accorde ensuite le visa ou le grade par arrêté.
Source : guide d'évaluation Hcéres des formations des établissements de l'enseignement supérieur privé (mars 2026).
Comment Livia prépare votre école à l'évaluation Hcéres ?
Livia travaille sur vos propres pièces et dans un seul chat web.
- 1
Vous cadrez le périmètre
Vous cochez les objets visés : visa bac+3/4, grade de licence, visa bac+5, grade de master. Livia en tient compte : pour un grade, elle regarde de plus près l'adossement à la recherche.
- 2
Vous connectez vos sources
Livia se branche sur votre Google Workspace ou votre Microsoft 365. Un outil métier qui fournit l'insertion, les enquêtes de satisfaction ou les contrats d'alternance peut compléter les preuves.
- 3
Livia audite à chaque ouverture
Quand vous ouvrez le tableau de bord Visa et grade, Livia relit le guide Hcéres dimension par dimension, en lecture seule. Chaque dimanche soir, elle refait cette lecture si personne n'a ouvert le tableau dans la journée. Le bouton « Synchroniser » lance un audit à tout moment.
- 4
Livia rattache chaque preuve
Livia cherche dans votre dossier de travail la maquette, la fiche de données, les enquêtes d'insertion ou les conventions, puis cite le fichier sous l'indicateur qu'il justifie. Le fichier reste dans votre cloud.
- 5
Les écarts remontent
Chaque indicateur reçoit un statut : conforme, à surveiller, non conforme ou non évaluable. Les écarts s'affichent dans les points d'attention avec l'élément précis qui manque.
- 6
Vous validez chaque écriture
Depuis un écart, vous ouvrez le chat web de Livia. Elle propose l'email ou le document qui corrige le point et le dépose dans « À valider ». Rien ne s'écrit dans vos outils sans votre accord.
Le même moteur d'audit sert Qualiopi. Découvrez les connecteurs disponibles et la politique de sécurité et RGPD.
À quelles écoles s'adresse Livia pour le visa et le grade ?
Livia accompagne les écoles privées dont les programmes de gestion sont évalués pour un visa ou un grade :
- Les écoles de commerce et de management privées dont un programme est déjà visé ou gradé et qui préparent un renouvellement
- Les écoles qui demandent un premier visa, un grade de licence ou un grade de master pour un bachelor, un programme grande école ou un programme spécialisé
- Les écoles qui ouvrent une formation visée sur un nouveau site, en France ou à l'étranger
Vos questions sur le visa, le grade et le Hcéres
Quelle différence entre visa et grade de master ?
Le visa atteste que l'État contrôle le diplôme et garantit sa qualité pédagogique. Le grade de master porte sur un diplôme visé à bac+5 et ajoute une formation à la recherche et par la recherche. Le comité du Hcéres examine donc de plus près l'adossement à la recherche quand la formation concourt au grade.
Qui évalue les formations depuis la suppression de la CEFDG ?
Le décret n° 2026-551 du 26 juin 2026 a supprimé la CEFDG. Depuis le 1er septembre 2026, le département enseignement supérieur privé du Hcéres évalue les formations qui demandent un visa ou un grade. Il applique le guide d'évaluation des formations du supérieur privé validé en mars 2026, organisé en 7 dimensions que Livia décline en 37 indicateurs.
Le guide Hcéres fixe-t-il des seuils chiffrés ?
Le guide ne fixe aucun seuil. Le comité apprécie chaque dimension sur pièces et pendant les entretiens, à partir de la fiche de données que l'école remplit : part des enseignants permanents, insertion des diplômés, boursiers, mobilité. Livia vérifie que chaque donnée demandée existe et s'appuie sur une preuve.
Livia remplace-t-elle le dossier d'autoévaluation ?
Non. La direction de l'école rédige, valide et dépose son dossier, et elle engage sa responsabilité sur les données transmises. Livia vérifie en continu les indicateurs sur vos propres pièces, signale ce qui manque et peut rédiger un document ou un email que vous validez avant tout envoi.
Les fichiers quittent-ils notre Drive ?
Non. Vos documents restent dans votre Google Workspace ou votre Microsoft 365. Livia y accède avec l'autorisation Google ou Microsoft que vous lui donnez, dans le dossier de travail que vous désignez, sans rien copier sur nos serveurs. Seuls l'historique de conversation et la mémoire de l'agent sont hébergés chez nous, dans l'Union européenne.
Livia couvre-t-elle EQUIS ou AACSB ?
EQUIS et AACSB sont annoncés « Bientôt » dans le menu Produit, sans date engagée. Aujourd'hui, Livia suit Qualiopi, le visa et les grades sur le même moteur d'audit.
À quelle fréquence l'audit du visa et du grade tourne-t-il ?
L'audit complet tourne quand vous ouvrez le tableau de bord Visa et grade, au plus une fois par jour. Livia le fait aussi tourner chaque dimanche soir si personne n'a ouvert le tableau dans la journée. Vous pouvez le relancer à tout moment avec le bouton « Synchroniser », par exemple après avoir déposé une nouvelle enquête d'insertion.
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