Livia pilote votre Qualiopi et vous rend votre pédagogie.
L'agent IA qui prend en charge les 33 indicateurs RNQ, la collecte de preuves et les signaux de décrochage, pour que votre organisme de formation garde son temps et son attention sur ses apprenants. Quatre angles d'entrée mènent au même agent.
Conformité et accréditations
Préparer un audit
Livia tient le dossier d'audit à jour et classe les preuves par indicateur.
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Se mettre en conformité
Livia calcule votre score, liste les écarts et priorise le plan d'action.
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Piloter la qualité
Livia tient le tableau de bord, alerte tôt et consolide les rapports.
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Améliorer les processus
Réclamations, satisfaction et registre CAPA
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Qualité et scolarité
Expérience étudiante
Livia suit les apprenants et alerte l'équipe à temps.
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Accompagnement
Repérer et suivre les étudiants fragiles
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Concevoir les programmes
Maquettes, blocs RNCP, objectifs pédagogiques
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Optimiser les programmes
Ajuster depuis les résultats réels
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Relations entreprises
Stage, alternance, insertion des diplômés
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Réseau des anciens
Livia suit vos diplômés et documente leur insertion
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Automatisation et temps gagné
Saisie des notes
Livia repère les notes manquantes et relance les intervenants
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Relances aux intervenants
Livia relance les pièces, les missions et les plannings
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Vérification des dossiers
Livia contrôle les dossiers apprenants et intervenants
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Envoi des bulletins
Livia prépare les bulletins depuis vos modèles
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Recueil des disponibilités
Livia centralise les disponibilités des intervenants
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Les indicateurs Qualiopi au vert, c'est bien. Le temps gagné pour la qualité de l'expérience et de l'accompagnement des étudiants, c'est mieux. Pouvoir identifier les décrochages, prioriser grâce à la data et agir au bon moment.
Avant de choisir un angle, ces questions reviennent souvent.
Par lequel de ces 4 cas d'usage faut-il démarrer ?
Ça dépend de votre urgence. Avec un audit de surveillance dans moins de 3 mois, commencez par « Préparer un audit ». Sans certification encore, ou avec une non-conformité à corriger, prenez « Se mettre en conformité ». Déjà à jour côté Qualiopi, allez vers « Piloter la qualité » ou « Expérience étudiante ». Aucun de ces choix ne vous enferme : dès que vous êtes connecté, Livia couvre les 4 angles.
Un seul agent couvre-t-il les 4 angles ?
Oui. Le même agent surveille vos indicateurs Qualiopi, repère les décrochages étudiants et prépare vos audits. Vous avez un seul interlocuteur, qui connaît le contexte de votre organisme de formation d'un sujet à l'autre.
Notre organisme est concerné par 2 ou 3 angles à la fois. Comment ça se passe ?
C'est le scénario le plus fréquent. Une direction veut préparer son prochain audit, piloter la qualité et repérer les décrochages étudiants, et ces 3 enjeux se tiennent. Livia les traite en parallèle. Vous configurez à qui vont les alertes (responsable qualité, coordinateur pédagogique, direction), pour que chaque personne reçoive ce qui la concerne.
Comment Livia s'intègre-t-elle à nos outils ?
Un administrateur connecte par OAuth le compte Google Workspace ou Microsoft 365 de votre établissement, puis les autres outils de votre environnement. Livia accède à vos fichiers, conventions, CV et emails sans les copier. Les alertes et les propositions d'action arrivent dans l'interface de l'agent. Aucun nouvel outil à apprendre, aucune migration de données.
Combien de temps pour en voir les premiers effets ?
Le scan initial prend entre 2 et 5 jours selon la taille de votre arborescence. Dès le lendemain de la connexion, vous voyez votre première cartographie de conformité et les premiers points critiques à traiter. Les bénéfices sur la préparation d'audit se mesurent au premier audit passé avec Livia ; ceux sur le décrochage étudiant apparaissent dès les premières semaines de cours.
Est-ce qu'on peut tester Livia avant de s'engager ?
Oui. Nos 4 formules démarrent à 299 € HT par mois, avec un engagement de 12 ou 24 mois. Si Livia ne tient pas ce que nous vous avons promis, vous résiliez dans les 14 jours qui suivent la souscription et nous vous remboursons intégralement. Vous pouvez aussi réserver une démo gratuite, sans obligation d'achat, sur votre arborescence réelle.
Préparez votre prochain audit dès maintenant.
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