Cas d'usage
Livia remplit vos modèles de fiches de mission à partir des données intervenants et programmes, puis exporte en PDF prêt pour signature.
Mis à jour le
Le problème
Ce que Livia fait pour vous
Livia fusionne les informations de l'intervenant (identité, compétences, CV) avec les données du programme (module, RNCP, volume horaire) pour pré-remplir chaque champ de votre modèle.
Le document finalisé est exporté en PDF dans votre Drive ou OneDrive, prêt pour envoi et signature. Le format est celui de votre modèle, pas un template générique.
Chaque fiche générée est horodatée et liée à l'intervenant et au module concerné, constituant une preuve directe pour l'indicateur 21.
Comment ça marche
Indiquez à Livia quel intervenant affecter à quel module, via messagerie.
L'agent fusionne les données et génère un brouillon de la fiche de mission dans votre modèle.
Le brouillon vous est envoyé pour relecture. Vous pouvez demander des corrections avant validation.
La fiche validée est exportée en PDF et archivée dans le dossier de l'intervenant.
Ressources liées
Questions fréquentes
Une question non listée ? Écrivez-nous.
Oui. Livia utilise votre modèle Google Docs ou Word existant avec des champs de fusion. Vous gardez votre mise en page et votre charte graphique.
Votre modèle contient des balises (par exemple {{nom_intervenant}}, {{module}}, {{volume_horaire}}) que Livia remplace automatiquement par les données réelles.
Oui. Vous pouvez demander la génération en lot. Livia prépare toutes les fiches et vous les soumet pour validation avant export.