Cas d'usage
Générez vos fiches de mission en quelques secondes
Livia remplit automatiquement vos modèles de fiches de mission à partir des données intervenants et programmes, puis exporte en PDF — prêt pour signature.
Le problème
Ce que vous vivez aujourd'hui
Ce que Livia fait pour vous
La solution, automatisée et supervisée
Remplissage automatique depuis vos données
Livia fusionne les informations de l'intervenant (identité, compétences, CV) avec les données du programme (module, RNCP, volume horaire) pour pré-remplir chaque champ de votre modèle.
Export PDF professionnel
Le document finalisé est exporté en PDF dans votre Drive ou OneDrive, prêt pour envoi et signature. Le format est celui de votre modèle — pas un template générique.
Traçabilité complète
Chaque fiche générée est horodatée et liée à l'intervenant et au module concerné, constituant une preuve directe pour l'indicateur 21.
Comment ça marche
De votre demande au résultat, en quelques minutes
Sélectionnez l'intervenant et le module
Indiquez à Livia quel intervenant affecter à quel module, via messagerie.
Livia pré-remplit le modèle
L'agent fusionne les données et génère un brouillon de la fiche de mission dans votre modèle.
Vous relisez et validez
Le brouillon vous est envoyé pour relecture. Vous pouvez demander des corrections avant validation.
Export PDF et archivage
La fiche validée est exportée en PDF et archivée dans le dossier de l'intervenant.
Ressources liées
Indicateurs RNQ & glossaire
Indicateurs RNQ liés
Questions fréquentes
Questions sur génération de fiches de mission
Une question non listée ? Écrivez-nous.
Oui. Livia utilise votre modèle Google Docs ou Word existant avec des champs de fusion. Vous gardez votre mise en page et votre charte graphique.
Votre modèle contient des balises (par exemple {{nom_intervenant}}, {{module}}, {{volume_horaire}}) que Livia remplace automatiquement par les données réelles.
Oui. Vous pouvez demander la génération en lot. Livia prépare toutes les fiches et vous les soumet pour validation avant export.
Prochaine étape
Votre prochain audit Qualiopi, réussi d’avance.
Connectez votre cloud en 2 minutes. Livia commence à vérifier vos 32 indicateurs RNQ immédiatement. Sans installation, sans formation, sans migration.
Première étape : votre email. L’accès à votre espace de travail sera demandé ensuite, avec votre accord.
Besoin d’en savoir plus ? Planifiez un échange de 15 minutes et on répond à vos questions en direct.
32 indicateurs RNQ
Surveillance continue sur les 7 critères Qualiopi.
Zéro stockage serveur
Vos données restent dans votre cloud. Hébergement EU.
Validation humaine
Chaque action soumise à votre approbation avant exécution.