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Contexte pour les organismes de formation
Les organismes de formation qui préparent à des certifications (BTS, bachelors, titres professionnels) doivent s'assurer que leurs programmes couvrent les blocs de compétences définis dans la fiche RNCP correspondante. L'indicateur 21 du RNQ vérifie notamment que les intervenants disposent des compétences correspondant aux blocs RNCP enseignés.
Pourquoi c'est décisif lors de l'audit Qualiopi
Dès qu'une formation prépare à une certification inscrite au RNCP, plusieurs indicateurs s'appliquent. L'indicateur 7 demande que les contenus couvrent les exigences de la certification visée. L'indicateur 16 vérifie que les candidats se présentent au jury dans les conditions fixées par le certificateur. L'indicateur 21 contrôle que chaque intervenant a les compétences du bloc qu'il enseigne. L'auditeur ouvre la fiche RNCP en vigueur et la compare à votre programme, à vos évaluations et aux CV de vos formateurs. Une fiche modifiée sans mise à jour du programme devient un écart. Pour une école post-bac qui prépare des BTS, des bachelors ou des titres professionnels, la fiche RNCP sert de référence à toute la partie pédagogique de l'audit. L'auditeur attend aussi une veille sur les évolutions des fiches de vos certifications, qui relève de l'indicateur 24.
Quelles preuves l'auditeur attend
- La fiche RNCP en vigueur, consultée sur le site de France Compétences et datée
- La matrice de correspondance entre vos modules et les blocs de compétences
- Des évaluations en cours de formation alignées sur les épreuves certificatives
- Le tableau de correspondance entre les CV des intervenants et les blocs enseignés
- Le tableau de suivi des prérequis de chaque candidat avant le jury
- Le compte rendu daté de la mise à jour du programme après une évolution de la fiche
- La trace de votre veille sur les fiches RNCP de vos certifications (indicateur 24)
Erreurs fréquentes
- Un bloc de compétences sans module ni évaluation correspondants
- Une fiche RNCP modifiée sans mise à jour tracée du programme
- Des épreuves internes éloignées du format des épreuves certificatives
- Un intervenant dont le CV ne couvre pas le bloc qu'il enseigne
- Des candidats inscrits au jury sans vérification des prérequis du certificateur
Ce que Livia automatise
Livia aligne un programme sur les blocs d'une fiche RNCP et prépare la maquette pédagogique dans votre cloud après votre accord. Pour l'indicateur 21, elle compare le CV de chaque intervenant au bloc enseigné et consigne le résultat. À chaque audit, elle vérifie la matrice de correspondance, le suivi des prérequis avant le jury et les procès-verbaux archivés. Quand vous cherchez un intervenant, elle repère les profils qui couvrent un bloc précis.