Cas d'usage
Classez vos documents automatiquement
Livia analyse vos pièces jointes email et vos fichiers cloud, identifie leur nature et les range dans le bon dossier — avec votre validation.
Le problème
Ce que vous vivez aujourd'hui
Ce que Livia fait pour vous
La solution, automatisée et supervisée
Identification automatique du type de document
Livia analyse le contenu de chaque pièce jointe ou fichier déposé pour déterminer sa nature : CV, contrat, attestation, support de cours, feuille d'émargement, questionnaire.
Classement dans votre arborescence
Le document est proposé au classement dans le dossier approprié de votre Drive ou OneDrive, selon votre organisation existante ou une structure recommandée par Livia.
Alerte sur les doublons et les manques
Livia détecte les documents en doublon et signale les pièces attendues mais manquantes dans chaque dossier intervenant.
Comment ça marche
De votre demande au résultat, en quelques minutes
Livia surveille vos emails et fichiers
L'agent scanne régulièrement les nouvelles pièces jointes et les fichiers déposés dans votre espace cloud.
Analyse et identification
Chaque document est analysé pour déterminer sa nature, l'intervenant ou le module associé, et le dossier cible.
Proposition de classement
Livia vous envoie une proposition de classement via messagerie. Vous validez ou corrigez.
Déplacement et archivage
Après validation, le fichier est déplacé dans le bon dossier et un log est conservé pour traçabilité.
Ressources liées
Indicateurs RNQ & glossaire
Questions fréquentes
Questions sur classement automatique de documents
Une question non listée ? Écrivez-nous.
Oui. Vous pouvez demander un scan rétroactif d'un dossier existant. Livia analysera les fichiers et proposera un reclassement si nécessaire.
PDF, DOCX, XLSX, PPTX, images (JPG, PNG) et les formats natifs Google (Docs, Sheets, Slides). Livia analyse le contenu textuel pour déterminer la nature du document.
Oui. Livia s'adapte à votre arborescence existante. Vous pouvez aussi définir des conventions de nommage et des règles de classement spécifiques.
Prochaine étape
Votre prochain audit Qualiopi, réussi d’avance.
Connectez votre cloud en 2 minutes. Livia commence à vérifier vos 32 indicateurs RNQ immédiatement. Sans installation, sans formation, sans migration.
Première étape : votre email. L’accès à votre espace de travail sera demandé ensuite, avec votre accord.
Besoin d’en savoir plus ? Planifiez un échange de 15 minutes et on répond à vos questions en direct.
32 indicateurs RNQ
Surveillance continue sur les 7 critères Qualiopi.
Zéro stockage serveur
Vos données restent dans votre cloud. Hébergement EU.
Validation humaine
Chaque action soumise à votre approbation avant exécution.