Cas d'usage
Livia analyse vos pièces jointes email et vos fichiers cloud, identifie leur nature et les range dans le bon dossier, avec votre validation.
Mis à jour le
Le problème
Ce que Livia fait pour vous
Livia analyse le contenu de chaque pièce jointe ou fichier déposé pour déterminer sa nature : CV, contrat, attestation, support de cours, feuille d'émargement, questionnaire.
Le document est proposé au classement dans le dossier approprié de votre Drive ou OneDrive, selon votre organisation existante ou une structure recommandée par Livia.
Livia détecte les documents en doublon et signale les pièces attendues mais manquantes dans chaque dossier intervenant.
Comment ça marche
L'agent scanne régulièrement les nouvelles pièces jointes et les fichiers déposés dans votre espace cloud.
Chaque document est analysé pour déterminer sa nature, l'intervenant ou le module associé, et le dossier cible.
Livia vous envoie une proposition de classement via messagerie. Vous validez ou corrigez.
Après validation, le fichier est déplacé dans le bon dossier et un log est conservé pour traçabilité.
Ressources liées
Questions fréquentes
Une question non listée ? Écrivez-nous.
Oui. Vous pouvez demander un scan rétroactif d'un dossier existant. Livia analysera les fichiers et proposera un reclassement si nécessaire.
PDF, DOCX, XLSX, PPTX, images (JPG, PNG) et les formats natifs Google (Docs, Sheets, Slides). Livia analyse le contenu textuel pour déterminer la nature du document.
Oui. Livia s'adapte à votre arborescence existante. Vous pouvez aussi définir des conventions de nommage et des règles de classement spécifiques.