Cas d'usage
Livia produit un dossier d'audit complet en PDF ou Excel, 32 indicateurs, preuves horodatées, hyperliens vers le cloud. Prêt pour l'auditeur en quelques secondes.
Mis à jour le
Le problème
Ce que Livia fait pour vous
Livia a déjà tout sous la main : preuves classées par indicateur, dates, responsables. L'export assemble le tout dans un PDF de 30 à 80 pages selon votre taille, structuré par critère et indicateur.
PDF audit-ready (présentation pour auditeur, signature numérique Livia), Excel 32 indicateurs × 12 mois (vue détaillée pour direction qualité), CSV brut (data team). Tous conservent les hyperliens vers les preuves dans votre cloud.
Pas de version figée. Au moment du clic « exporter », Livia recalcule l'état de conformité actuel. Si une preuve a été ajoutée hier, elle apparaît dans le dossier d'aujourd'hui.
Comment ça marche
Audit initial, surveillance, renouvellement, contrôle URSSAF/OPCO, revue CODIR : chaque type a un template adapté (sections incluses, niveau de détail, ordre des indicateurs).
Sur quelle période documenter la conformité : 6 derniers mois (audit de surveillance), 3 dernières années (renouvellement), année civile en cours (revue annuelle). Livia filtre les preuves et les actions correctives en conséquence.
PDF, Excel ou CSV produits en quelques secondes. Dépôt automatique dans votre cloud (un dossier /audits horodaté) pour archivage et partage avec les parties prenantes.
Lien de partage direct (Drive ou OneDrive) ou envoi par email depuis Livia vers l'auditeur, avec traçabilité de la remise. Le jour de l'audit, il ouvre un dossier propre et navigable.
Ressources liées
Questions fréquentes
Une question non listée ? Écrivez-nous.
Quelques secondes pour un PDF de 30 à 80 pages. Livia précalcule et indexe les preuves en continu, donc l'export ne fait que formater des données déjà consolidées. Vous pouvez partir en audit avec un dossier généré à l'instant, sans attendre.
Oui. Chaque preuve citée a son hyperlien vers votre cloud d'origine (Drive, OneDrive), avec horodatage et empreinte de hash. Les PDF intègrent une signature numérique Livia attestant la date de génération. C'est opposable exactement comme un dossier que vous auriez constitué manuellement, plus rapide, et traçable.
Oui. Au setup vous choisissez l'ordre des critères, les sections à inclure, votre logo, votre page de garde, et vos commentaires par section. Livia mémorise vos préférences et les applique à tous les exports suivants.