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Cas d'usage

Remplacez un intervenant absent en urgence

Un enseignant annule au dernier moment ? Livia lance immédiatement une recherche dans votre base de CV et contacte les profils disponibles — en quelques minutes, pas en quelques heures.

CommencerPlanifiez un échange de 15 minutes

Le problème

Ce que vous vivez aujourd'hui

Un intervenant annule la veille ou le matin même — c'est la panique pour trouver un remplaçant
La coordinatrice doit appeler ou écrire à des dizaines de contacts en urgence, souvent sans résultat
Le remplaçant trouvé dans l'urgence ne correspond pas toujours au bloc de compétences RNCP requis
L'absence non remplacée crée un trou dans le planning et une non-conformité potentielle

Ce que Livia fait pour vous

La solution, automatisée et supervisée

1

Recherche immédiate dans votre base

Dès que vous signalez une absence, Livia filtre votre base de CV par compétences, matière et disponibilité pour identifier les remplaçants potentiels.

2

Vérification RNCP instantanée

Chaque profil proposé est vérifié contre le bloc de compétences RNCP du module à couvrir — pas de risque de non-conformité sur l'indicateur 21.

3

Contact multi-canal en parallèle

Livia rédige et envoie des messages personnalisés à plusieurs candidats simultanément (email + messagerie), pour maximiser les chances de réponse rapide.

Comment ça marche

De votre demande au résultat, en quelques minutes

1

Signalez l'absence

Envoyez un message à Livia avec le nom de l'intervenant absent et le module concerné.

2

Shortlist en quelques secondes

Livia propose une liste de remplaçants classés par pertinence et disponibilité.

3

Contact simultané

Vous sélectionnez les profils à contacter. Livia envoie les messages en parallèle après votre validation.

4

Confirmation et fiche de mission

Dès qu'un remplaçant accepte, Livia peut générer la fiche de mission correspondante.

Ressources liées

Indicateurs RNQ & glossaire

Indicateurs RNQ liés

Ind. 17 · Moyens humains et techniquesInd. 21 · Compétences des intervenants

Termes du glossaire

IntervenantVérification CV ↔ RNCPBloc de compétencesRépertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)Indicateur 21 · Compétences des intervenantsFiche de mission

Questions fréquentes

Questions sur remplacement d'urgence d'un intervenant

Une question non listée ? Écrivez-nous.

La recherche dans votre base et la proposition de shortlist prennent moins d'une minute. Le délai total dépend de la réactivité des candidats contactés.

Oui, si leur CV est dans votre Drive ou OneDrive. Livia utilise tous les CV disponibles dans votre espace cloud, même ceux de candidats jamais sollicités.

Livia vous le signale immédiatement pour que vous puissiez activer d'autres canaux (réseau personnel, job boards). Elle peut aussi surveiller les candidatures entrantes en temps réel.

Prochaine étape

Votre prochain audit Qualiopi, réussi d’avance.

Connectez votre cloud en 2 minutes. Livia commence à vérifier vos 32 indicateurs RNQ immédiatement. Sans installation, sans formation, sans migration.

Continuer avec GoogleContinuer avec Microsoft

Première étape : votre email. L’accès à votre espace de travail sera demandé ensuite, avec votre accord.

Besoin d’en savoir plus ? Planifiez un échange de 15 minutes et on répond à vos questions en direct.

32 indicateurs RNQ

Surveillance continue sur les 7 critères Qualiopi.

Zéro stockage serveur

Vos données restent dans votre cloud. Hébergement EU.

Validation humaine

Chaque action soumise à votre approbation avant exécution.

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