Cas d'usage
Suivez vos contrats intervenants sans effort
Livia surveille les dates d'expiration, les pièces manquantes et les renouvellements à venir — vous recevez une alerte avant chaque échéance.
Le problème
Ce que vous vivez aujourd'hui
Ce que Livia fait pour vous
La solution, automatisée et supervisée
Suivi automatique des échéances
Livia extrait les dates clés de chaque contrat (début, fin, renouvellement) et programme des alertes avant expiration.
Vérification des pièces obligatoires
Pour chaque intervenant, l'agent vérifie la présence des documents requis : contrat signé, CV à jour, attestation d'assurance, diplômes. Les manques sont signalés.
Relance automatisée
Quand une pièce manque ou un contrat arrive à échéance, Livia rédige et envoie un rappel à l'intervenant concerné — après votre validation.
Comment ça marche
De votre demande au résultat, en quelques minutes
Inventaire des contrats existants
Livia scanne vos dossiers intervenants pour identifier les contrats en cours et leurs échéances.
Détection des manques
L'agent compare les pièces présentes à la checklist obligatoire et liste les documents absents.
Alertes et relances
Vous recevez une notification pour chaque échéance proche ou pièce manquante, avec proposition de relance.
Mise à jour du dossier
Quand l'intervenant renvoie les documents, Livia les classe et met à jour le suivi.
Ressources liées
Indicateurs RNQ & glossaire
Indicateurs RNQ liés
Questions fréquentes
Questions sur suivi des contrats intervenants
Une question non listée ? Écrivez-nous.
Par défaut, Livia vous alerte 30 jours avant l'expiration d'un contrat et 14 jours avant pour les attestations. Ces délais sont personnalisables.
Si vous fournissez un modèle de contrat type, Livia peut pré-remplir un nouveau contrat à partir des données de l'intervenant et du contrat précédent.
La checklist par défaut correspond aux exigences Qualiopi (contrat, CV, attestation d'assurance, diplôme). Vous pouvez la personnaliser pour ajouter des documents spécifiques à votre école.
Prochaine étape
Votre prochain audit Qualiopi, réussi d’avance.
Connectez votre cloud en 2 minutes. Livia commence à vérifier vos 32 indicateurs RNQ immédiatement. Sans installation, sans formation, sans migration.
Première étape : votre email. L’accès à votre espace de travail sera demandé ensuite, avec votre accord.
Besoin d’en savoir plus ? Planifiez un échange de 15 minutes et on répond à vos questions en direct.
32 indicateurs RNQ
Surveillance continue sur les 7 critères Qualiopi.
Zéro stockage serveur
Vos données restent dans votre cloud. Hébergement EU.
Validation humaine
Chaque action soumise à votre approbation avant exécution.